Beschreibung

Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Wir suchen eine*n

Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Evangelische Kinder- und Jugendhilfe München (Teil der Diakonie München und Oberbayern - Innere Mission München e. V.) stellt mit großer Leidenschaft ein eng vernetztes System von ambulanten Angeboten bis hin zu stationären Hilfen für junge Menschen und deren Familien zur Verfügung.

Unser Angebot der Frühen Hilfen in verdichteten Wohnformen ist ein aufsuchendes bedarfsorientiertes und flexibles Hilfsangebot nach § 16 SGBVIII für psychosozial hoch belastete Familien mit ihren Kleinkindern von 0-3 Jahren. Die Tätigkeit findet in festgelegten Einrichtungen statt (Gemeinschaftsunterküften).

Für unser Team suchen wir zum aus konzeptionellen Gründen eine Sozialpädagogin in Teilzeit.

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• Anstellung Teilzeit
• Arbeitsort München
• Voraussetzung Mit Berufserfahrung
Beginn >

EVANGELISCHES HILFSWERK

– Ihre berufliche Zukunft

Die Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter prüft Behandlungsmöglichkeiten von Gewalt- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische Behandlungen und sozialpädagogische Maßnahmen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen.

Für unseren Einrichtung am Standort in München suchen wir im Leitungssekretariat ab sofort eine/n

Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation, wie z.B. Terminplanung, Raumvergabe, Materialverwaltung, Postbearbeitung und Telefondienst etc.
• Erstellung und von Dokumenten, Bearbeitung von Schriftverkehr und Ablagegestaltung
• Unterstützung, Zuarbeit und Recherche im Rahmen von Projekten der Einrichtungsleitung
• Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Fortbildungen
• Buchhalterische Vorbereitung zur Weiterverarbeitung in der Zentralverwaltung
• Zuarbeit für Auswertungen der Kaufmännischen Leitung
• Protokollführung, Vertragshandling und Dokumentationen
• Dienstgänge und Betreuung des Empfangsbereichs sowie allgemeine Gästebetreuung

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlicher Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office 365 (v.a. Word, Outlook, Excel und PowerPoint) und ein sicherer Umgang mit modernen Medien (z.B. MS Teams, Datenbanken usw.)
• Kenntnisse in Projekt- und Eventmanagement wünschenswert
• Zusammenarbeit in einem Remote-Team und Mobilitätsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Fort- und Weiterbildung
• Persönliche Eignung, Organisationstalent und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Klares Aufgabenprofil mit standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessen
• Hybrides Arbeitsmodell mit moderner Ausstattung und Räumlichkeiten
• Fundierte Einarbeitung und Coaching
• Teamentwicklungsmaßnahmen
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Bayern, sowie weitere Zusatzleistungen
• 30 Tage regulärer Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und drei weitere Sonderurlaubstage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ermäßigungen im öffentlichen Nahverkehr bzw. Jobticket/Deutschland-Ticket
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung usw.

Erforderlich ist ferner das Mittragen des diakonischen Auftrags.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen die Kaufmännische Leitung, Frau Nicole Engelbrecht, gerne zur Verfügung.

Psychotherapeutische Fachambulanzen für Gewalt- und Sexualstraftäter
Evangelisches Hilfswerk München gemeinnützige GmbH
Bayerstr. 15, 80335 München
Telefon

Worauf warten Sie noch?

Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular - wir freuen uns auf Sie

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerberung auch per E-Mail senden an:
bewerbung--muc-

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an unsere Bereichsleiterin Nicole Engelbrecht
(Telefon: , E-Mail -mucc- wenden.

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Gudrun Blänsdorf
Bildungsreferentin
Leitung interkulturelle Akademie

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Nicole Engelbrecht
Kaufmännische Leitung

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• Diakonie München und Oberbayern -
  Innere Mission München e.V.
• Landshuter Allee 40
• 80637 München
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