- Abwicklung der Korrespondenz des Direktors
- Führung des Kalenders des Direktors
- Terminkoordination
- Kommunikation mit Fakultäten, Forschungseinrichtungen und Ministerien
- Vorbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Protokollführung
- Studentenbetreuung
- Beteiligung an der Patientenaufnahme und –verwaltung
- Koordination von klinisch-medizinischen Belangen und Forschungsaufgaben
- Reiseorganisation und – abrechnung des Direktors Anforderungen
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, eigenverantwortliches Denken und Handeln, Loyalität sowie Diskretion
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Vorerfahrungen im universitären Bereich und Verständnis für Forschung und Lehre sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L in der E6. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis zum Universitätsklinikum Regensburg Lehrstuhl für Kinder- und Jugendpsychiatrie -psychotherapieProf. Dr. Romuald Brunner93042 Regensburg
Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Regensburg, Deutschland - Universitätsklinikum Regensburg
Beschreibung
Hauptaufgaben