Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Upper Bavaria, Deutschland - Staatliches Bauamt München 1
Beschreibung
Wer sind wir? Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kulturbauten, Ministerien, Justiz- und Polizeibauten, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhaltes. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden. Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.) Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.) Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig Deshalb passen wir zusammen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER) Führerschein der Klasse B Was wir Ihnen bieten? Sicheren Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, Einbindung in Entscheidungsprozesse Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel) Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in E 5 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Entwicklungsmöglichkeiten: bis E 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern Ansprechpartner: Fachlich: Herr Berthold (Tel. ) oder Herr Dost (Tel. ) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. ) oder Frau Pribanovic (Tel. ) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens schriftlich oder per E-Mail an: Staatliches Bauamt München 1 – Personalabteilung – Kennziffer V-Pers. V4/2024 Peter-Auzinger-Straße München E-Mail: Homepage: Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V4/2024 angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise.