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Köln

    Fachreferent:in Großprojekt S13 - Cologne, Deutschland - DB InfraGO AG

    DB InfraGO AG
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    Beschreibung

    Stellenbeschreibung

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Großprojekt S13 / Generalsanierung Hochleistungsnetz Rechter Rhein (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln. Deine Aufgaben:
  • Als Projektassistenz im Hochleistungsnetz koordinierst du das gesamte Bestandsplanwesen und bist verantwortlich für die Bestellung sowie Rückführung im System IZ-Plan
  • Des Weiteren unterstützt du bei der regelkonformen Ablage gem. Ril 138 im Dokumentenmanagementsystem Doxis sowie in der Konzernvertragsdatenbank
  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Abwicklung von externen Druckaufträgen
  • Die formale Prüfung von Baunachträgen führst du durch und leitest die nächsten Prozessschritte ein
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen sowie Einzelaufträge der Projektleitung
  • Außerdem unterstützt du die Leitung bei allen organisatorischen Belangen der OE, z. B. Organisation der Poolfahrzeuge
  • Dein Profil:
  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, beispielsweise als Industriekaufmann
  • Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
  • Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
  • Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab