Administrative Assistenz - Frankfurt
vor 2 Wochen
Ihr Job
Wir suchen eine Administrative Assistentin oder einen Administrative Assistenten für unsere Abteilung Marine Zoologie.Ihre Aufgaben
Administration und Organisation des Sekretariats der Abteilung der Marinen Zoologie des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt, sowie einer Professur, die gleichzeitig bei Senckenberg und an der Goethe-Universität verortet istKoordination der Terminplanung der Professur und der zugehörigen Arbeitsgruppe
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in zwischen Verwaltung und Wissenschaft (Senckenberg/Goethe Universität)
Administrative Unterstützung internationaler Wissenschaftler*innen
Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit und Unterstützung in der Budgetverwaltung
Servicefunktion für die Abteilung inkl. Beschaffung, Reisedokumente, etc.
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
Pflege von Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen, Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- bewandertes SAP-Know-how
- mündliches Schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch Englisch li ein freundliches souveränes Auftreten kommunikative Fähigkeiten gutes organisatorische Fähigkeit Sozialkompetenz Diskretion hohe Vertrauenswürdigkeit
Stellenbeschreibung
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Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
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