Sachbearbeitung im Sprachmittler:innenpool - Hamburg, Deutschland - F&W Fördern & Wohnen AöR

Beschreibung

Sachbearbeitung im Sprachmittler:innenpool (in Teilzeit mit 30 Std./Woche) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. F&W nimmt als Teil des Gesamthilfesystems für Wohnungslose, Zuwander:innen mit Bleiberecht sowie für Asylbewerber:innen und Flüchtlinge ohne Bleiberecht die fachpolitische Aufgabe war, diese Personengruppen menschenwürdig und sozialverträglich mit Wohnraum zu versorgen. Dolmetscher:innen werden zur Umsetzung der Verweisberatung und Realisierung von Gruppenangeboten benötigt. Der Sprachmitler:innenpool ist organisatorisch im Geschäftsbereich Unterkunft und Orientierung (UnO) angesiedelt. In unserem Team sind wir für den reibungslosen Ablauf in der Sprachvermittlung zuständig. Dabei arbeiten Sach- und Rechnungsbearbeitung Hand in Hand. Wir sind ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und als Schnittstelle zu unseren Unterkünften fungiert. In der Sach- und Rechnungsbearbeitung sind Sie direkt der Teamleitung des Sprachmittler:innenpools unterstellt und arbeiten vorwiegend in der Vermittlung, Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege. Diese Position ist zum 01. Juni 2024 und unbefristet zu besetzen. Kernaufgaben –Vermittlung und Dokumentation dringlicher Dolmetscheinsätze –Pflege der Einsatz- und Dolmetscher:innendatenbank mit Hilfe unserer internen Software –Korrespondenz mit Unterkünften und Dolmetscher:innen –Unterstützung der Teamleitung des Sprachmittler:innenpools –Bearbeitung von Rechnungen –Controlling der Dolmetscheinsätze –Terminkoordinierung Ihr Profil –Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder vergleichbare Qualifikation –Sicherer Umgang mit MS-Office, gute Excel-Kenntnisse –Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift –Sichere Anwendung von IBM Notes, Grundkenntnisse SAP –Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick –Fähigkeit der Selbstorganisation und -reflexion –Eigeninitiative –Hohes Maß an sozialer Kompetenz –Flexibilität und Resilienz –Selbständiger strukturierter Arbeitsstil und Teamfähigkeit –Fähigkeit, Prioritäten zu setzen –Organisations- und Koordinierungsstärke –Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Das finden Sie bei uns –Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext –Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive –Möglichkeit der mobilen Arbeit –Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe –Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote –Zuschuss zum hvv Deutschlandticket –Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios –Möglichkeit des Fahrrad-Leasings –Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeits-rechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 8 F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer bis zum 29. April 2024 an uns. Kontakt Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer Heidenkampsweg Hamburg Bewerben über hokify Kontakt für Fragen: Herr Till Kobusch Geschäftsbereichsleitung Unterkunft und Orientierung (UnO) Mitte-Süd

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