Teamassistenz (m/w/d) - Dresden, Deutschland - IHK

Beschreibung

Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes, denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum an Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.
Im Geschäftsbereich Bildung suchen wir ab 1. Juni 2024 eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Organisation und Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches Bildung

Koordinierung und Erledigung des Posteingangs und der Korrespondenz im GB

Interne und externe Terminkoordination

Empfang der Besucher und Partner

Reiseplanung und Reiseorganisation im Geschäftsbereich

Verwaltung, Vergabe und technische Ausstattung der Veranstaltungsräume der Geschäftsführung

Fachbezogenes, eigenständiges Erstellen und Versenden von Schriftstücken und Briefen

Assistenz des Geschäftsführers bei der Erledigung von Projekten oder Veranstaltungen und deren Organisation im GB Bildung

Statistische Erhebungen und Auswertungen

allgemeine Bürotätigkeiten wie Rechnungslegung, Ablage und Archivierung von Vorgängen, Telefonate etc.

Was sollten Sie mitbringen?

Ihr fachliches Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder höhere berufliche Qualifizierung

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Kenntnisse und Erfahrungen von Berufsbildung in der Erstausbildung und höheren Berufsbildung in Deutschland

Kenntnisse im Umgang mit dem Berufsbildungsgesetz

Ihr persönliches Profil:

Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Verlässliches Auftreten gegenüber unseren Kunden (Teilnehmer, Prüfer, Firmen)

Zuverlässigkeit und Wahrung der Geheimhaltung

Gutes Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung, kommunikatives Geschick in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, Erfahrung im Umgang mit PC-Standard-Programmen

Organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was bieten wir Ihnen?

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk

ein leistungsgerechtes Vergütungssystem

eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

die Möglichkeit zum Home Office für bis zu 5 Tagen monatlich

Leistungen einer Gruppenunfallversicherung auch im privaten Bereich

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

u.v.m.

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Fahrrad-Leasing

Fahrradstellplätze

Betriebl. Gesundheitsmanagement

Kostenlose Getränke

Kantine

Firmenevents und Teamaktivitäten

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie interessiert?
Dann begeistern Sie uns mit Ihrem Talent
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte über unser Bewerberportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen
Bewerbungsschluss ist der