Mitarbeiterin IT-Einkauf und Controlling - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

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    Beschreibung

    Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit kompetenten und engagierten Kolleg*innen
  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im schönen Freiburg mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
  • flexibel und familienfreundlich gestaltbare Arbeitszeiten
  • ein umfangreiches Angebot zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung in unserem Fortbildungszentrum oder durch externe Trainings, attraktive Benefits, wie z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge sowie Sport- und Gesundheitsangebote (Unifit, Hansefit)
  • Einblick in Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz mit unseren Kund*innen im Klinikum und mit unseren Geschäftspartner*innen
  • Analyse des Beschaffungsmarktes
  • Durchführen von Bestellvorgängen
  • Bearbeiten von Rechnungen
  • Weiterentwicklung bei Produktstandardisierung zur Reduktion von Kosten
  • Weiterentwicklung und Dokumentation der Abläufe im Einkauf
  • komplette Betreuung der Supply Chain (Lieferkette)
  • Mitarbeit in Einkaufsprojekten sowie die Bearbeitung allgemeiner Einkaufsaufgaben, z.B. Datenpflege und Reporting
  • Bedienen und Betreuen der SAP-Module für Mobilfunkverträge
  • Verrechnen von innerbetrieblichen Leistungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Stabsstelle IT-Einkauf und Controlling
  • Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer weiteren Fachqualifikation (Fachkaufmann/-kauffrau für Materialwirtschaft (m/w/d)) und Erfahrung im Gesundheitswesen
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Kenntnisse in SAP, Modul MM, sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Vergaberecht, UVgO und VgV, sind wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • die Fähigkeit, in komplexen Strukturen zu denken und zu arbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team, Zuverlässigkeit sowie selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen und befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung.