Beschreibung

Assistenz im Kanzleiumfeld(m/w/d)

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in bester Lage Hamburgs- Überdurchschnittlich attraktive Gehaltsstruktur- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) nach Beendigung der Probezeit- 30 Tage Jahresurlaub- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeit bis zu 50 %- Hochmodernes Büro ausgestattet mit ergonomischen Stühlen und höhenversstellbaren Tischen- Modernste technische Ausstattung inkl. eigenem MS Surface, Diensthandy und In-Ear-Headset- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien- Verantwortung mit Spielraum für eigene Ideen- Gemütlicher Sitzbereich mit frischem Obst, Nervennahrung, frischem Wasser, Kaffee und Tee- Team-, Sommer, und Weihnachtsevents sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten wie bspw. Corporate Benefits und monatliche Sodexo-Gutscheine

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem renommierten Kunden handelt es sich um einen führenden Partner im Bereich der Vermögensverwaltung. Mit ca. 40 Mitarbeitern agiert das Unternehmen seit mehr als 15 Jahren erfolgreich am Markt und bietet seit jeher eine individuelle und unabhängige Beratung rund um das Thema Vermögensmanagement.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Mandantenbetreuung wie u. a. Terminvor- und nachbereitung und die Organisation von regelmäßigen Aussendungen- Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandanten (Research, Terminvor- und -nachbereitung)- Empfang von Mandanten und Besuchern, inkl. der Bewirtung und Betreuung vor Ort- Sicherstellung der systematischen Pflege der CRM-Datenbank- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Besetzung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs und der Korrespondenz

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich- Sicherer Umgang mit Sharepoint, Teams und den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit CRM-Tools- Hohes Dienstleistungsverständnis sowie ein kundenorientiertes und hilfsbereites Denken und Handeln- Hoher Service- und Qualitätsanspruch- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.