Bereichssekretärin - Karlsruhe, Deutschland - Stadt Karlsruhe

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden

Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenz,

Telefondienst, Terminkoordinierung und -vorbereitung, E-Mail-

und Postbearbeitung

Fertigen von bereichsspezifischen Schriftstücken sowie von

Vorlagen, unter anderem für Gemeinderatsgremien

Aktenrecherche in digitalen und analogen Akten

Wiedervorlagenverwaltung und Pflege der digitalen Akten im

Fachprogramm enaio für den Bereich

Interne Abstimmung mit den anderen Bereichssekretariaten im

Vertretungsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für

Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit

einschlägiger Berufserfahrung in Sekretariatsbereichen

Sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen, PDF- und Scan-

Programmen

Sehr gute Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion der

deutschen Schriftweise gemäß Duden

Offenheit für die Veränderungsprozesse auf dem Weg in eine

digitale Verwaltung

Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Umgangsformen

und ein sicheres Auftreten

Gute Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit,

Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit

Hohes Maß an Belastbarkeit

Wir bieten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit

gesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf

und Privatleben

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten

bis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert

an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns

Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:

Stadt Karlsruhe, Stadtplanungsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Ulrich Wagner, Bereichsleiter

Verkehrsplanung, Telefon

Stadt Karlsruhe

Stadtplanungsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in

Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit

großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Bereichssekretär*in

Das Stadtplanungsamt sucht Sie als Bereichssekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %) im Rahmen einer zunächst bis 31.

Dezember 2025 befristeten Elternzeitvertretung. Die Stelle bietet je nach Qualifikation, Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Übernahme

zusätzlicher Aufgaben, wie zum Beispiel einer Ausbildungstätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Der Einsatz erfolgt im

Doppelsekretariat der Bereiche Verkehrsplanung und Generalplanung/Stadtsanierung.