Mitarbeiter/in für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung I - Referat Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung sucht ab sofort , unbefristet , eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung (w/m/d)

Kennziffer : SenMVKU /4

Entgeltgruppe : 8 TV-L

Vollzeit mit ,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Arbeitsgebiet:

Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung und der Fachbereiche des Referats (Terminmanagement; Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen und Gremiensitzungen inkl. Abstimmung der Tagesordnung, Fertigen und Versand von Einladungen; fallweise Protokollführung; Koordination von Posteingängen; organisatorische Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, u. a.)

Mitwirkung an der Einführung der Digitalen Akte im Referat als Multiplikator/in

Unterstützung bei der Erstellung eines referatsinternen Prozesshandbuches

Koordinierungsaufgaben für das Referat in ministeriellen Angelegenheiten (referatsinterne Steuerung, Anforderung von Stellungnahmen, Terminüberwachung)

Koordinierung externer Prüfungen durch die Rechnungshöfe der EU, des Bundes und des Landes Berlin, der EFRE- und ESF-Prüfbehörde sowie beauftragter Wirtschaftsprüfungsunternehmen

Sie bringen mit...

Formale Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildungsabschlüsse

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "