Assistenz im Büro der Verbandsleitung - Mainz - Sparkassenverband Rheinland-Pfalz

Beschreibung

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz

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Assistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d)

• Sparkassenverband Rheinland-Pfalz

Einleitung

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.
Der Sparkassenverband Rheinland-Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre qualifizierte Unterstützung als Assistenz im Büro der Verbandsleitung.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind, z. B. Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen oder eine Krankenzusatzversicherung.
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und können nach Absprache im Homeoffice arbeiten. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:
Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen,
Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung,
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Verbandsgeschäftsführers und
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/-innen.

Ihre Qualifikation

Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordert ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse, arbeiten äußerst gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute IT-Kenntnisse werden erwartet, insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.

Weitere Informationen

• Wir haben Ihr Interesse geweckt?
• Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin des Büros der Verbandsleitung, Frau Olga Fischer (Telefon:, oder der Gruppenleiter Verwaltung, Herr Gernot Hub (Telefon:, gerne zur Verfügung. Informationen zum Sparkassenverband Rheinland-Pfalz finden Sie unter " ".
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des für Sie möglichen Eintrittstermins die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) bis zum 11. März 2026 zu. Sie können uns Ihre Bewerbung im Sparkassen Karriere Portal oder als E-Mail zukommen lassen ( ).

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Herrn Gernot Hub
55116 Mainz, Vordere Synagogenstraße 2

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:

Anprechpartner

• Herr
• Gernot Hub
• Vordere Synagogenstr. xgcbozq 2
• 55116 Mainz
• E-Mail:

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