Messe- & Eventplanerin (m/w/d) - Hamburg - ENQT GmbH

Beschreibung

Messe- & Eventplaner*in (m/w/d) in Hamburg

Wir sind ENQT – der Partner für Mobilfunklösungen der Zukunft und Messen und Events sind für uns eines der wichtigsten Instrumente im direkten Kundenkontakt. Hier zeigen wir, wofür ENQT steht, kommen ins Gespräch und bauen Beziehungen auf.

Damit unsere Messe- und Eventauftritte weiterhin professionell, reibungslos und wirkungsvoll umgesetzt werden, suchen wir eine organisationsstarke, hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Planung und Umsetzung von Anfang bis Ende verantwortet.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Messe- & Eventplaner*in (m/w/d)

• Ganzheitliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Messeauftritten und eigenen Events – von der ersten Idee bis zum Abbau
• Planung und Pflege des jährlichen Messe- und Eventkalenders inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Koordination von Messebau, Technik, Logistik und externen Dienstleistern (z. B. Messebauer, Speditionen, Caterer, Hotels)
• Einholen, Vergleichen und Beauftragen von Angeboten, Termin- und Kostenkontrolle sowie Abstimmung aller Beteiligten
• Organisation aller messebezogenen Materialien: Exponate, Muster, Werbemittel, Technik, Transport und Lagerung
• Planung von Reisen, Unterkünften und Verpflegung für das Messeteam
• Vor-Ort-Betreuung und -Koordination während Messen und Events inkl. Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
• Nachbereitung von Messen und Events: Auswertung von Kosten, Aufwand und Organisation, Ableitung von Verbesserungen ("Lessons Learned")
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktmanagement und Marketing, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sicherstellung, dass alle Abläufe, Timings und Zuständigkeiten klar dokumentiert und transparent sind

Dein Profil als Messe- & Eventplaner*in (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 2–3 Jahre) in der Organisation von Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen – idealerweise im B2B-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Gespür für Zeit-, Kosten- und Detailmanagement
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern, Angebotsvergleichen und Koordination mehrerer paralleler Aufgaben
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und findest pragmatische Lösungen
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Planungstools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft im Rahmen von Messen und Events
• Idealerweise Erfahrung im technischen oder erklärungsbedürftigen B2B-Umfeld

Warum ENQT?

Zentrale Rolle für unseren Außenauftritt: Du verantwortest, wie ENQT auf Messen und Events wahrgenommen wird – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort

Operative Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du planst nicht nur, sondern setzt um und kannst Abläufe, Standards und Prozesse rund um Messen und Events aktiv verbessern

Kurze Entscheidungswege: Direkter Austausch mit Vertrieb, Produktmanagement und Management ermöglicht pragmatische Entscheidungen und schnelle Abstimmungen

Abwechslungsreiche Projekte: Unterschiedliche Messen, Formate und Locations sorgen für Vielfalt statt Routine

In Hamburg bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten & 2 Tage Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
• Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt als Messe- & Eventplaner*in (m/w/d) in Hamburg mit Deinem Lebenslauf und komme gerne auf einen Kaffee vorbei