Teamassistenz Mit Englischkenntnissen - Würzburg, Deutschland - FLYERALARM Dienstleistungs GmbH

Beschreibung

Sei dabei, wenn FLYERALARM Geschichte schreibt als: Teamassistenz m/w/d Internal Organisation Den Job will ich Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg. Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale - dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kollegin­nen an den Produktionsstandorten in ganz Deutsch­land sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg. So könnten Deine Aufgaben aussehen:
• Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
• Verwaltung und Organisation der BahnCards
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
• Terminkoordination und Terminorganisation
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Sekretariat
• Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
• Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
• Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse - Weiterbildungsprogramm Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen BAV / BU / VWL Betriebs­ärztlicher Dienst Firmen- & Teamevents Flexible Arbeitszeiten Führungskräfte­entwicklung - Betriebliches Gesundheits­management Job-Rad Mitarbeiter­empfehlungs­programm Mitarbeiter­rabatte regional und überregional Mobiles Arbeiten Onboarding / Rotationen STG - Externe Mitarbeiter­beratung Mehr über unsere Benefits findest du hier :)