Assistenz des Executive Director of Operations - Hanover, Deutschland - Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige GmbH

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

    Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

    In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

    Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine:n:

    Assistenz des Executive Director of Operations (m/w/d)

    Was Sie erwartet

    • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen / Meetings
    • Erstellung einer Agenda, Protokollführung und Dokumentation
    • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
    • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen
    • Prüfung von Beschlussvorlagen und Vorbereitung von Reportings und AR-Monatsberichten
    • Controlling und Realisierung von Projektaufgaben
    • Erstellung von Recherchen, Analysen
    • Vereinbarung/-Koordinierung von Personalgesprächen
    • Klärung von Personalfragen
    • Prüfung von Angeboten und Verträgen
    • Erledigung von allgemeinen Korrespondenzaufgaben / sonstige administrative Tätigkeiten

    Was Sie mitbringen

    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie eine zusätzliche Qualifikation in der Funktion als kaufmännische Assistenz
    • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzposition oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich von Vorteil
    • Erfahrungen im Projektmanagement sowie Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
    • Analysefähigkeit und Lösungsorientierung
    • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
    • hohe soziale Kompetenz
    • Organisationstalent
    • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • gute Kenntnisse im MS-Office
    • exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

    Was wir Ihnen bieten

    • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
    • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
    • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
    • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
    • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
    • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
    • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
    • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?

    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusive Unterlagen an -

    Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter zur Verfügung.

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    Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige GmbH

    Nadine Pusch

    Talent Acquisition Specialist

    Im Mediapark 4e

    50670 Köln