Assistenz der Geschäftsführung - Mainz, Deutschland - Werner & Mertz GmbH logo

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vor 3 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.

Dabei sind Sie für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich und koordinieren die Termine der Geschäftsleitung

Neben der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Statistiken übernehmen Sie auch die ganzheitliche Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Weiterhin organisieren Sie die Reiseplanung sowie die Abrechnung der Reisekosten

Sie sind außerdem zuständig für die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern (m/w/d) und unterstützen bei kleineren Projekten

Qualifikationen

Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Zusätzlich überzeugen Sie durch folgende Qualifikationen:

Eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position überzeugen Sie mit einem sicheren, freundlichen und authentischen Auftreten

Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise konnten Sie bereits unter Beweis stellen

Sie zeichnen sich insbesondere durch Ihre Diskretion und Loyalität aus und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und PowerPoint) und idealerweise mit SAP verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (Chemie-Tarifvertrag der IG Bergbau, Chemie, Energie) erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an

In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Ihnen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung

In unserem Froschladen erhalten Sie Mitarbeiterrabatte und jeden Monat ein Gratisprodukt als Überraschung

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Techem Eschborn, Deutschland Ganztags

Job Description: · Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied: · Selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung (CEO, CFO und CSO) · Büroorganisation · Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung · ...
Assistenz für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Üns-Med GmbH Mainz, Deutschland

Imagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Mainz sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Te ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Mainz, Deutschland CDI

Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt · Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Werner & Mertz Gruppe Mainz, Deutschland

Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch · Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konseq ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Werner & Mertz GmbH Mainz, Deutschland Ganztags

Stellenbeschreibung · Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren al ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

DIS AG Mainz, Deutschland Ganztags

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? · Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? · Dann sind ...
Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Mainz, Deutschland

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Büroablauf · Sie planen, ko ...
Geschäftsführung Rheinland-Pfalz

vor 4 Wochen

Fischer HRM GmbH Rheinland-Pfalz, Deutschland

4459 Geschäftsführung Rheinland-Pfalz (m/w/d) · Unser Kunde ist ein renommierter und global agierender Hersteller von Baumaschinen sowie Ausrüstung mit Sitz in Deutschland. Als Teil eines globalen Konzerns mit 14 Produktionsstätten verteilt auf vier Kontinente bietet das Unterneh ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Close Brothers Factoring GmbH Mainz, Deutschland

Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. · Was wir machen · Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

DIS AG Mainz, Deutschland Ganztags

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? · Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? · Dann sind ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

DIS AG Mainz, Deutschland Ganztags

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? · Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? · Dann sind ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

HEICO Group Wiesbaden, Deutschland

Sie wünschen Abwechslung und Eigenverantwortung? Dann passen Sie zu uns Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Be ...
Assistenz für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Üns-Med GmbH Wiesbaden, Deutschland

Imagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der da ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Tagen

DIS AG Wiesbaden, Deutschland Ganztags

Sie sind vertraut mit der Organisation und Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung? · Sie behalten stets den Überblick über das Ganze, auch in Stresssituationen? · Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld unter ...
Assisten/in der Geschäftsführung

vor 1 Tag

die basis I - Asselborn & van Stuyvenberg GbR Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich

Designbüro in Wiesbaden mit festem, langjährigem Kundenstamm sucht zum einen Mitarbeiterin für den Bereich Assistenz, Frontoffice, Marketing und Controlling (w/m/d), flexible Arbeitszeiten von 25–30 Stunden/Woche bis zu Vollzeit DIE Aufgaben: »Sei unsere Ansprechpartnerin Nr. 1« ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit sehr guten Französischkenntnissen

vor 1 Woche

TIMEConsult GmbH Mainz, Deutschland

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Industriebranche mit Sitz in Mainz und gehört seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern in seinem Bereich. · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Auftrag eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung m ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

DIS AG Wiesbaden, Deutschland Ganztags

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? · Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? · Dann sind ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Close Brothers Factoring GmbH Mainz, Deutschland

Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. · Was wir machen · Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Tagen

KSM GmbH Rheinland-Pfalz, Deutschland TRAFFIC

Sicherheit leben jeden Tag · Willkommen bei uns, der Gesellschaft für sicherheitsorientierte Marken. · Unsere Versprechen gelten nicht nur für unsere Markenunternehmen, sondern wir leben Stabilität und Zufriedenheit auch gegenüber unseren Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. ...
Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

DIS AG Wiesbaden, Deutschland Ganztags

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? · Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? · Dann sind ...