- Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL , sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben tätigen Sachbearbeiter*innen
- Terminabstimmungen, eigenständige Terminvor- und Terminnachbearbeitungen, wie Erstellung von regelmäßigen Übersichten ( Umsatzreporte)
- Vorbereitung und Nachbereitung von personellen Maßnahmen zur Weiterbeschäftigung, sowie Einstellung von Mitarbeiter*innen
- Führen der Urlaubs-, Krankendatei der Sachbearbeiter*innen der Wirtschaftsbetriebe, sowie der Abteilung Einkauf (im Rahmen der Vertretung)
- Erfüllen von Sonderaufgaben innerhalb der Wirtschaftsbetriebe und Logistik
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
- Kenntnisse in MS-Office
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Essen, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie sind für die Auftragsabwicklung zuständig · Sie bearbeiten und überwachen ...
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Sekretär Vertrieb
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Essen, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie koordinieren Termine · Sie planen die Tagesrouten der Mitarbeiter · Sie er ...
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Sekretär/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Essen, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung · Sie erledigen die administrativen A ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Essen Essen, DeutschlandAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Th ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichFür das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit.** · **Ihr Aufgabengebiet**: · - professionelles Management des Sekretariats · - Terminplanung · - te ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Universitätsmedizin Essen Essen, Deutschland NebenberuflichDetails zu diesem Stellenangebot · Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Kardiologie und Angiologie Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 9648 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 35,4 Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ruhrverband Essen, DeutschlandDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. · Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als · Sekretär/in (m/ ...
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Sekretär/in
vor 1 Woche
Kreis Kleve Essen, Deutschland**Stellenbeschreibung**: Anspruchsvolle Organisation und Koordination ist genau Ihr Thema? · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Sie wollen Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? · Dann werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Unternehmen a ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Duesseldorf, DeutschlandDie Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen · - und Weltbilds durc ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Duesseldorf, DeutschlandStellenangebot · Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen · - u ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ruhrverband Essen, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben: · - Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen · - Erstellung von Präsentationen und Reports (u.a. Auswertung der Zeitwirtschaft, des · Budgets) · - Vorbereitung von Vorlagen und Dokumenten für Führungskreissitzungen un ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Arbeitsvermittlung Geis Duesseldorf, Deutschland**» Ihre Aufgaben** · Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Kommunikation und Ablage · - Mitarbeit und Unterstützung im Ambulanzsekretariat mit Terminplanung, Organisation und Abwicklung der ambulanten (Spezial-) Sprechstunden · - Verwalt ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ruhrverband Essen, DeutschlandDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. · Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als · Sekretär/in (m/w/ ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ruhrverband Essen, Deutschland GanztagsDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. · Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als · Sekretär/in (m/ ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ruhrverband Essen, DeutschlandDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. · Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als · Sekretär/in (m/w/ ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Universitätsklinikum Köln Duesseldorf, DeutschlandZur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Sekretär/in der Geschäftsführung (w/m/d)**: · **Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a.**: · **Ihre Aufgaben**: · Sie verantworten die reibungslose Bür ...
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Sekretär/in in Einer Steuerkanzlei
vor 2 Stunden
Boness Euteneuer Wirtschaftsprüfer Steuerberater Duesseldorf, DeutschlandAb sofort suchen wir als Verstärkung für unsere Kanzlei in Köln Sekretär/innen. · Möchten Sie in einer mittelgroßen Kanzlei in ruhiger Lage gemeinsam mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns · Aufgaben · - Sie sind unmittelbare/r Ansprechpartner/in fü ...
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Sekretär/in Für Steuerkanzlei
vor 3 Wochen
Steuerkanzlei Tschirdewahn Duesseldorf, Deutschland**SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits · Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in** · In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrat ...
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Sekretär/in Für Steuerkanzlei
vor 1 Woche
Steuerkanzlei Tschirdewahn Duesseldorf, Deutschland**SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits · Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in** · In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrat ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Medfacilities Betrieb GmbH Duesseldorf, DeutschlandMit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges To ...
Sekretär/in (m/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Beschreibung
Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.Sekretär/in (m/w/d)
(EG 6 TV-L)Einsatzbereich: Dezernat 03
Stellen ID: 11018
Eintri zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: UnbefristetIhre Aufgaben
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: .