Mitarbeiter/In im Vertragsmanagement - Siegburg, Deutschland - ProVitako eG

Beschreibung

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen.

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen Mitarbeiter/in.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Vertragsdetails zu klären und sicherzustellen, dass alle Parteien zufrieden sind
• Überwachung von Vertragsfristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung des Teams bei der Entwicklung effizienter und innovativer Vertragsmanagementprozesse
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verträge den betrieblichen Anforderungen entsprechen

• kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbares
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
• Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Arbeiten im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg
• Flexible Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einem kollegialen Team
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuß