Mitarbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Bereich der allgemeinen Verwaltung im Amt für Brandschutz und Rettungswesen - Hofheim, Deutschland - Main-Taunus-Kreis

Beschreibung

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.500 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Geschäftszimmer im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung des Amtes für Brandschutz und Rettungswesen ist die Schnittstelle zwischen den Sachgebieten des Amtes und der Amtsleitungsebene. Hier werden auch sämtliche Koordinierungsaufgaben und Bürotätigkeiten für die Amtsleitung und das Sachgebiet Verwaltung durchgeführt. Die Arbeit erfolgt teamorientiert. Dienstort ist die Außenstelle Feuerwache Hofheim.

Aufgaben

• Koordination und Abwicklung der Lehrgänge für die Feuerwehren des Main-Taunus-Kreises
• Sie übernehmen Tätigkeiten im Geschäftszimmer der Amtsleitung
• Sie arbeiten im Stab des Main-Taunus-Kreises mit und nehmen im Rahmen dessen Maßnahmen fachgerecht und verantwortungsvoll wahr
• Sie bearbeiten und entscheiden fachgerecht über eingehende Anträge bzgl. der Ehrenzeichen des Landes Hessen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Controlling-Berichten der Kreisverwaltung
• Sie unterstützen die anderen Sachgebiete bei der Aufgabenerfüllung und bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse der Fachverfahren ZMS Florix sowie P&I LOGA
• Kenntnisse des Hessischen Gesetzes über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz (HBKG), Feuerwehr-Dienstvorschrift 2 (FwDv 2), Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz und Gemeindehaushaltsverordnung
• Sie verfügen über sichere MS-Office Kenntnisse

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit. Sie können Arbeitsabläufe gut strukturieren und Prioritäten setzen
• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes und hilfsbereites Verhalten, Verständnis und Geduld auch in Problemsituationen
• Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah sowie verständlich weiter
• Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie ein kostenfreies Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm und der finanziellen Unterstützung von Weiterbildungen
• kostenlose Parkplätze
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• "Corporate Benefits" für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen First über unser Bewerbermanagementsystem Interamt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Thomas Eichelberg unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Lena Hettiger, Tel.: .

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.