- Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
- Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
- Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Office Management
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
- Wissenslücken in einzelnen Fachbereichen schließen wir durch ein lang erprobtes und kontinuierlich verbessertes Onboarding-Konzept (Patenschaft, Einarbeitungsplan, etc.)
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantine
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Project Manager Project Management Office
vor 8 Stunden
ZEISS Oberkochen, DeutschlandSich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erf ...
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Project Manager Project Management Office
vor 2 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, Deutschland GanztagsIhre Rolle · Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld und möchten Projektmanagement gestalten? Wir suchen Sie als Senior Project Manager PMO für Immobilienprojekte. Im Project Management Office (PMO) des Real Estate Managements unterstütz ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Prospitalia GmbH Ulm, DeutschlandAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Prospitalia GmbH Ulm, DeutschlandAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland CDIOrdnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland EmployeeOrdnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...
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Assistant Office Manager
vor 4 Tagen
FNT GmbH Ellwangen, Deutschland Ganztags// Wir entwickeln Software mit LeidenschaftMit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos die n ...
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Assistant Office Manager
vor 4 Tagen
FNT GmbH Ellwangen (Jagst), Deutschland Ganztags//Wir entwickeln Software mit LeidenschaftMit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos die ne ...
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Assistant Office Manager
vor 4 Tagen
FNT GmbH Facility Network Technology Ellwangen, Deutschland// Wir entwickeln Software mit Leidenschaft · Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos di ...
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Assistant Office Manager
vor 8 Stunden
FNT GmbH Facility Network Technology Ellwangen, Deutschland// Wir entwickeln Software mit Leidenschaft · Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos di ...
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Webdesigner Employer Branding
vor 2 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, Deutschland NebenberuflichIhre Rolle- den Relaunch der globalen ZEISS Career Website vorantreiben- Aufbau der Seitenstruktur und einzelner Webseiten im Adobe Experience Manager- Koordination verschiedener interner Stakeholder und externer Agenturpartner- SEO Optimierung der ZEISS Career Website mit Hilfe ...
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Projektleiter Factory Management
vor 1 Woche
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- als Projektleiter im Factory Management eigenverantwortlich mittlere und große Projekte im Umfeld von technischen und infrastrukturellen Maßnahmen leiten- die Projektausführung fachlich begleiten, dabei eng mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, kritische Termi ...
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Projektleiter Factory Management
vor 3 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle · - als Projektleiter im Factory Management eigenverantwortlich mittlere und große Projekte im Umfeld von technischen und infrastrukturellen Maßnahmen leite · - die Projektausführung fachlich begleiten, dabei eng mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, kritische ...
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Werkstudent Human Resources
vor 3 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- Unterstützung des Teams der HR Business Manager bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Personalmanagements, wobei Sie einen Einblick in verschiedenste HR-Themen bekommen- Bearbeitung und Erstellung von (Schulungs-) Unterlagen, Präsentationen und Ex ...
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Werkstudent Im Bereich Quality Management System
vor 1 Woche
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle · Zur befristeten Verstärkung unseres Teams innerhalb der Carl Zeiss Meditec AG am Standort Oberkochen oder Jena suchen wir im Bereich Qualitätsmanagement ab sofort eine/einen Werkstudent/in. Sie studieren in einem technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder gesund ...
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Sachbearbeitung Investitionseinkauf
vor 3 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- Im Bereich SCM / Non-Production Material die Prüfung, Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) sowie die Überführung zu SAP-Bestellungen- Bearbeitung und Pflege von SAP Investbestellungen (z. B. Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen etc.)- Zentraler An ...
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Materialgruppeneinkäufer Mechanik
vor 2 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- Strategien für die Beschaffung technologisch anspruchsvoller mechatronischer und elektronischer Komponenten ausarbeiten und umsetzen- wichtige Lieferanten als "Supplier Relationship Manager" betreuen- durch umfassendes Lieferantenmanagement und eine gezielte Lieferant ...
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Strategischer Einkäufer Produktionsnahe
vor 2 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- Strategien für die Beschaffung von produktionsnahen Dienstleistungen für Mechanikteile ausarbeiten und umsetzen- wichtige Lieferanten als "Supplier Relationship Manager" betreuen- Durch umfassendes Lieferantenmanagement und eine gezielte Lieferantenentwicklung zur Ums ...
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Einkäufer Mechatronik
vor 2 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandIhre Rolle- Sie werden Strategien für die Beschaffung technologisch anspruchsvoller mechatronischer und elektronischer Komponenten ausarbeiten und umsetzen- Wichtige Lieferanten als "Supplier Relationship Manager" betreuen- Durch umfassendes Lieferantenmanagement und eine gezielt ...
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Projektsachbearbeiter Program Office Kollektor
vor 3 Wochen
ZEISS Group Oberkochen, DeutschlandFür eine unserer großen Produktlinien suchen wir eine/n Projektsachbearbeiter/-in als Co-Location Manager/in zur Sicherstellung von optimalen Arbeitsbedingungen in den Co-Location Flächen. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe ist auch die Förderung der Zusammenarbeit und der Team-Ku ...
Office Manager - Oberkochen, Deutschland - Hays Professional Solutions
