- Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
- Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
- Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
- Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie sind sattelfest in MS Office.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams.
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
- Learning & Development : zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
- Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
- Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
- Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
- Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger "Corporate Day", Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
Team Assistant - Berlin, Deutschland - MPC Moving Picture Company
Beschreibung
Company Description
Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.
Job Description
#LoveAChallenge
Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.
Qualifications
#StrongerTogether
Additional Information
#TTgreatplacetowork
Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Häckel
Recruiting
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