- Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für Abendveranstaltungen. Sie übernehmen auch die Buchung von Hotels und Reisen sowie die Versendung von Einladungen.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Post und erledigen eigenständig die Korrespondenz sowie die Pflege und Überwachung des Gremienjahreskalender.
- Im Rahmen der Aufsichtsratsvergütungsabrechnung übernehmen Sie Teilbereiche.
- Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für sämtliche organisatorische Anliegen und adhoc-Anfragen zuständig.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Backoffice, Eventmanagement, Sekretariat und Assistenz im Management.
- Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und anderen Büroanwendungen sind versiert.
- Ihr Auftreten ist professionell und von einem ausgeprägten Service-Mindset geprägt.
- Ihre Fähigkeit zur anspruchsvollen Organisation und präzisen Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Eventplanung runden Ihr Profil ab.
- Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Motivation zählen zu Ihren Stärken.
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Principal - CEO Office (F/d/m)
vor 2 Tagen
CARIAD SE Munich, DeutschlandPrincipal - CEO Office (f/d/m) · **Strategy & Communication** · **Management** · - Munich, Ingolstadt, Wolfsburg, Mönsheim/Stuttgart, Berlin · At CARIAD, we're bundling and further expanding the Volkswagen Group's software expertise. We're uniting over 6,500 global experts to bui ...
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Spezialist Vorstandsstab Und Gremien
vor 2 Tagen
Münchener Hypothekenbank eG Munich, Deutschland**Über uns**: · **Willkommen im Team**: · Die MünchenerHyp ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn · - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als M ...
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Kfm. Mitarbeiter Für Den Bereich Controlling U
vor 21 Stunden
Stadtwerke Bad Tölz GmbH Munich, Deutschland**Kfm** **. Mitarbeiter m|w|d · Die Stadtwerke Bad Tölz GmbH ist ein zu 100% kommunales Unternehmen mit rund 80 · Mitarbeiter*innen und verantwortlich für die sichere Versorgung der Kunden. Neben dem · technischen Netzbetrieb und dem Vertrieb von Strom, Erdgas, Wasser und Wärme b ...
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Partner Assistent in
vor 2 Tagen
Verena Schiffer Consulting Munich, DeutschlandMünchen | Vollzeit oder Teilzeit · Mein Auftraggeber gehört zu den **Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa**. Die Berater der hochspezialisierten Practices verfügen über viele Jahre Erfahrung in ihren Branchen und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Ob Au ...
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Assistenz (Gn) Fachbereichsleitung
vor 3 Tagen
Bankpower GmbH Munich, DeutschlandBankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer b ...
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Kfm. Mitarbeiter Für Den Bereich Controlling U
vor 21 Stunden
Stadtwerke Bad Tölz GmbH Munich, Deutschland**Kfm** **.** **M** **i** **t** **a** **r** **b** **e** **i** **t** **e** **r** **f** **ü** **r** **Controlling · **m|** **w|d · Die Stadtwerke Bad Tölz GmbH ist ein zu 100% kommunales Unternehmen mit rund 85 · Mitarbeiter*innen und verantwortlich für die sichere Versorgung der K ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Breitbandversorgung Deutschland GmbH Munich, Deutschland**WIR SUCHEN ZUKUNFTSGESTALTER:INNEN**: · **WERDE WEGBEREITER:IN FÜR DIE NÄCHSTE GENERATION DER KONNEKTIVITÄT** · Deine Reise beginnt **so bald wie möglich** in unserem Office in **Unterschleißheim **als **Assistenz der Geschäftsführung **(w/m/d) in** Vollzeit.** · **Gestalte Zuk ...
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Referent Des Vorstands
vor 21 Stunden
Raiffeisenbank Munich-South eG Munich, Deutschland**Referent des Vorstands** **(m/w/d)**: · **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit**: · **Werden Sie Teil unseres Teams - mit Kompetenz, Leidenschaft und einem Lächeln**: · **Unser Purpose - Morgen kann kommen** · Seit fast 100 Jahren sind wir eine sehr erfolgreiche, leistungs ...
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Referent Des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Tagen
Webasto Stockdorf, Deutschland**Feel the Drive** - das bedeutet für uns Mobilität mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Wir arbeiten für mehr Komfort, Wind im Haar, die perfekte Temperatur zu jeder Jahreszeit und Fahren mit gutem Gewissen - für eine sichere und nachhaltige Zukunft. · Wir erfüllen Mobilität mit ...
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Referent Des Vorstandsvorsitzenden
vor 3 Tagen
Webasto Careers Stockdorf, DeutschlandStandort / Werk: Stockdorf, DE- Einstiegslevel: Professionals (3+ years)- Funktion: Strategy**Feel the Drive** - das bedeutet für uns Mobilität mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Wir arbeiten für mehr Komfort, Wind im Haar, die perfekte Temperatur zu jeder Jahreszeit und Fahren ...
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Go-Ahead Baden-Württemberg GmbH München, DeutschlandÜber uns Unsere 1.000 Kolleg:innen befördern Millionen Menschen in Bayern und Baden-Württemberg in modernsten Zügen zur Arbeit, in die Berge oder zu Freunden. Wir sind überzeugt von der Relevanz der Schiene, um unsere Klimaziele zu erreichen. Unsere "schaffen wir"-Mentalität läss ...
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Finance Manager
vor 4 Tagen
Treuenfels München, DeutschlandFür unseren Mandaten, eine seit vielen Jahren am Markt renommierte kapitalmarktnotierte Beteiligungsgesellschaft mit dem Fokus ihrer Investitionen auf mittelständische Unternehmen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenSchnittstellenfunktion zwischen Group Acc ...
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Praktikant (w/m/d) Mergers & Acquisitions
vor 2 Tagen
Altenried Etti & Co. Munich, Deutschland GanztagsÜber uns · Altenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Ka ...
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Financial Controller
vor 3 Tagen
Robert Half Deutschland Munich, Deutschland GanztagsFinancial Controller (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Grünwald, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Financial Controller (w/m/d). · Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Ve ...
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Unterstützung intern
vor 1 Woche
Altenried Etti & Co. München, Deutschland GanztagsAltenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Kapitalmärkte ...
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Consolidation Manager:in
vor 3 Tagen
Trost Progress München, DeutschlandLiebe Community, · wir haben gleich zwei super spannende Positionen offen mit derselben Stellenbezeichnung des "Senior Group Accountant - Consolidation & External Reporting" (m/w/d) bei unserem bekannten Automobilzuliefererkunden in München. Die Besonderheit hier ist definitiv, ...
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Teamleiter Legal/Syndikusrechtsanwalt
vor 2 Tagen
Bank Vontobel München, Deutschland GanztagsWir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und maßgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert. · Bei Vontobel arbeiten wir in einem Arbeitsumfeld m ...
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Teamleiter Legal/Syndikusrechtsanwalt
vor 2 Tagen
Bank Vontobel Munich, Deutschland GanztagsWir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und maßgeschneiderte Investitionslös ...
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Senior MS Power BI Spezialist
vor 1 Woche
Bayerische Landesbank München, DeutschlandAls Spezialbank fokussieren wir uns auf ausgesuchte Zukunftssektoren - national wie international. Dann komm an Bord und werde als #Fortschrittsfinanzierer Teil unseres Teams im Bereich Group Risk Control im Team Group Regulatory Office & Dienstleistungsmanagement in München · Ei ...
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Finanzcontroller:in
vor 4 Tagen
Robert Half Deutschland München, Deutschland GanztagsFinancial Controller (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Grünwald, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Financial Controller (w/m/d) . · Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Robert Half ist se ...
Assistenz Corporate Office Aufsichtsrat - Munich, Deutschland - NOVENTI HealthCare
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