Objektmanagerin/Objektmanager (w/m/d) - Dortmund, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Dortmund, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

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  • Bearbeitung von arbeits- und objektmanagementteamübergreifenden Vorgängen
  • Selbstständige Verwaltung von Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) sowie Bewirtschaftung bei angemieteten Dienstliegenschaften
  • Proaktive Beratung und Betreuung der Nutzerinnen / Nutzer (w/m/d) (u. a. zu möglichen Einsparpotenzialen)
  • Steuerung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit der zu verwaltenden Dienstliegenschaften u.a. durch Kostencontrolling zur Kosten- und Einnahmenoptimierung (Kennzahlenerhebung und -auswertung), Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Kostenreduzierung und Ertragsverbesserung, Qualitätssicherung sowie Sicherung der Nutzerzufriedenheit
  • Budgetbewirtschaftung und -verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung
  • Durchführung von Marktanalysen sowie Ermittlung und Festsetzung von Verkehrs- / Mietwerten
  • Maßnahmenbezogene Steuerung des Baumanagements im Objektmanagementteam
  • Mietvertragsverwaltung und -management einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
  • Objektübergaben sowie Rückabwicklung von Mietverhältnissen und Rücknahme
  • Wahrnehmung aller Eigentümerinnenpflichten und -interessen, Überwachungspflichten (z.B. Brandverhütungsschauen, Umweltbegehungen etc.), der Bauherreninnenfunktionen sowie der Funktion als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (w/m/d) für Nutzerinnen / Nutzer (w/m/d), Kommunen, Landkreise, Behörden und sonstige Dritte
  • Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und von Schadensfällen
  • Flächenmanagement
  • Abstimmung mit den Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeitern (w/m/d) Erkundung hinsichtlich der Bearbeitung von Bedarfsanfragen und qualifizierten Erkundungsaufträgen zur Unterbringung der dienstlichen Nutzerinnen / Nutzer (w/m/d)
  • Prüfung von Rückerwerbsansprüchen - z. B. durch Grundbuch- und Katasterprüfungen etc.
  • Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
  • Rechnungsbearbeitung und Nebenkostenabrechnung (z. B. im Zusammenhang mit angemieteten Objekten)

    • Was erwarten wir?

    Qualifikation:

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom- (FH)/Bachelor) im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

    • Fachkompetenzen:

  • Gute Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf den Gebieten der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
  • Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht
  • Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
  • Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens (SAP/ERP 6.0) oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen

    • Weiteres:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
  • Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen

    • Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)