- Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs
- Buchen von Flügen, Hotels und Transport für private Reisen, Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Reiseunterlagen
- Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf sowie Recherche und Bestellung von Geschenken
- Verwaltung von persönlicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich
- Pflege von persönlichen Dokumenten, Archivierung von wichtigen Unterlagen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
- Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des CEOs
- Koordination von Hausarbeiten, Kinderbetreuung, Reparaturen, Reinigungspersonal und Wartungsarbeiten
- Bei Interesse Einblicke in die Immobilien- und Finanzverwaltung
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Enge Begleitung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Recherche zu und Planung sowie Begleitung von Events und Innovationen für unseren Betrieb, Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen und Auswertung von Daten und Statistiken
- Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten zur Unterschriftslegung
- Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie strategischer Entwicklungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Assistenz
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern sind von Vorteil
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
- Sympathischer und freundlicher Umgang mit Kindern
- Sympathisches Auftreten gepaart mit Professionalität und einer herzlichen Empfangskultur
- Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Von Werkstudenten bis zur Geschäftsführung, bei uns gilt sofort das "Du"
- Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment: Laptop, höhenverstellbare Tische, ergonomische Maus sowie Curved Monitore
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Teamsitzungen und Mitarbeitergespräche, sowohl zur fachlichen als auch persönlichen Entwicklung
- Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs und das feiern wir auch
- Urban Sports Mitgliedschaft – ob Wellness, Yoga oder Kraftsport
- Corporate Benefits, z.B. für Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Teamfrühstück oder Bowl-Lunch
- Mitarbeiterrabatte für IronMaxx Produkte
- IronMaxx-Bike für noch mehr Mobilität
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxxer-Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen neuen Kollegen
- Der Personal Fit ist uns wichtig, alles weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei
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Assistant to CEO
vor 5 Tagen
ARMEDANGELS Cologne, Deutschland GanztagsMit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei · Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht`s zu seinem ) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen · Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu priorisieren. · D ...
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Assistant to CEO
vor 5 Tagen
ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Cologne, Deutschland GanztagsMit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei · Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht`s zu seinem LinkedIn Profil) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen · Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu pri ...
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Personal Assistant
vor 1 Tag
DHL Bonn, Deutschland**BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE** · Position: Personal Assistant (M/F/x) · Customer: DHL Supply Chain · Grade: RCS M · Contract Type: Permanent · Closing Date for Applications: 14th June 2023 · Location: Germany, Bonn (hauptsächlich im Büro, teilweise home office möglich) ...
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Leitender Assistent für den CEO"
vor 1 Woche
Cybrosphere Innovations Hilden, Deutschland FreiberuflerHilden sucht einen Executive Assistant, der/die die Agenda des CEO auf geschäftlicher und persönlicher Ebene koordiniert und organisiert. · - Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten und Präsentationen. · - Unterstützung der Kommunikation zwischen dem CEO und anderen Abteilung ...
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Senior Expert Global HR Projects
vor 1 Tag
Deutsche Post & DHL Bonn, Deutschland**DHL Global Forwarding (DGF)** is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply c ...
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Leitender Assistent"
vor 6 Tagen
Hyperion Technologies Solingen, DeutschlandWir suchen eine/n EXECUTIVE ASSISTANT, um den CEO eines großen Unternehmens in Solingen zu unterstützen. · Unser Kunde, ein spanisches Unternehmen im Bereich Dermokosmetik/Pharma, gilt als eines der attraktivsten und am besten bewerteten Unternehmen sowohl von Verbrauchern als au ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Famobi GmbH Cologne, DeutschlandPersonal Assistant (m/f/d) to the CEO · Working Student, Part-time · About Famobi · Famobi is the leading publisher and developer of premium web games, developed in HTML5 technology. Headquartered in Cologne / Germany, the young expert team brings mobile app game quality to the b ...
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Senior Business Controller
vor 5 Tagen
HRS GmbH Cologne, Deutschland CDIHRS AS A COMPANY · HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. · ...
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Senior Business Controller
vor 18 Stunden
HRS GmbH Cologne, Deutschland CDIHRS AS A COMPANY · HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. · ...
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Head of Tax
vor 1 Tag
HRS Group Cologne, DeutschlandHRS AS A COMPANY · HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. · P ...
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Head of Underwriting Germany
vor 22 Stunden
AXA Group Cologne, Deutschland GanztagsJoin the team at AXA Partners · Are you an experienced Underwriter looking for an exciting new challenge? At AXA Partners, we are seeking to recruit for a Head of Underwriting Germany position that will be based at our local headquarter in Cologne. In this role, you will be res ...
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Head of Treasury Management
vor 5 Tagen
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Strategy Consultant @ CEO Office
vor 3 Tagen
SoSafe GmbH Cologne, Deutschland otherAre you as magically attracted to cold water like Finnish sauna-goers? Can you plan strategically on the drawing board and tackle complex topics in a structured manner - but also roll up your sleeves and execute them in a pragmatic way? Are you looking for a job with a lot of tra ...
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Senior Business Controller
vor 21 Stunden
HRS GmbH Cologne, Deutschland EmployeeHRS AS A COMPANY · HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. · ...
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Senior Business Controller
vor 21 Stunden
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Head of Underwriting Germany
vor 1 Woche
AXA Partners KOELN/COLOGNE, Deutschland GanztagsJoin the team at AXA Partners · Are you an experienced Underwriter looking for an exciting new challenge? At AXA Partners, we are seeking to recruit for a Head of Underwriting Germany position that will be based at our local headquarter in Cologne. In this role, you will be resp ...
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Head of Treasury Management
vor 1 Tag
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Head of Tax
vor 22 Stunden
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Accountant (all genders) (full- or part-time)
vor 1 Woche
HRS Group Cologne, Deutschland NebenberuflichHRS AS A COMPANY · HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. · ...
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Assistenz Vorstand
vor 1 Woche
OQEMA AG Korschenbroich, DeutschlandWir suchen Menschen mit Qarakter · Sie möchten als rechte Hand des CEO, Mitglied des Vorstandes eines erfolgreichen Familienunternehmens, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln? Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Kommunikations ...
Personal Assistant to CEO - Hürth, Deutschland - IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG
Beschreibung
Wir suchen Dich
Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen.
Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum unschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team
Dies könnte schon bald Dein Gebiet sein:
Personal:
Business:
Hiermit kannst Du Dich identifizieren:
Du erfüllst nicht alle Anforderungen aus dem Profil? Dann bewirb Dich doch trotzdem Bei uns hast Du die Chance, Erfahrungen zu sammeln und in die Rolle hineinzuwachsen.
Bildung:
Erfahrung:
Fachkenntnisse:
Fähigkeiten:
Warum wir?
Bei uns findest Du keine Stellenanzeigen, sondern Chancen zusammen mit uns die Erfolgsgeschichte von IronMaxx weiter voranzutreiben. Ganz unter dem Motto "CREATE YOUR JOB" verbinden wir nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Marke und Prozesse nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?
Das ist bei uns selbstverständlich:
Über uns
Qualität & Innovationen von IronMaxx Nutrition
Premium Sportnahrung – Designed in Germany
Die beste Sportnahrung weltweit herzustellen ist das Ziel von IronMaxx.
Die Herstellung von hocheffizienter Sportnahrung in bester Qualität und die ständige Weiterentwicklung unserer Produkte führten zu der Auszeichnung mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität durch das Land Nordrhein-Westfalen. Für uns ist dies jedoch kein Grund, sich auf den Lorbeeren auszuruhen – wir arbeiten stetig weiter mit größter Leidenschaft daran Euch die Supplements zu bieten, die begeistern, wirken und schmecken Die Integration der neuesten Studienergebnisse und die Auswertung der praktischen Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profi-Sportvereinen und unseren Kunden führen bei IronMaxx Nutrition, seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2004, zu einer permanenten Innovation in der Entwicklung neuer Sport- und Fitnessernährung.
Dazu gehören, neben den Basics der Sportnahrung im Bereich Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau und Diät, wirksame Nahrungsergänzungsmittel für Gesundheit & Prävention, intelligente neue Wirkstoffkombinationen und verbesserte Darreichungsformen, wie unsere Tricaps.
Im Bereich Proteinprodukte konnte IronMaxx z.B. mit der Entwicklung von auf Wasserbasis herzustellenden Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen einen Meilenstein in der Evolution neuester Sporternährungsprodukte setzen. Der süße Brotaufstrich mit dem weltweit höchsten Proteingehalt, die IronMaxx Protein Creme, stammt ebenfalls von uns.
Designed in Germany – auch das verpflichtet IronMaxx als deutschen Sportnahrungshersteller zu einer hervorragenden Qualität und einer lückenlosen Gütekontrolle.
High Performance – das Ziel ist das Ziel.
Bekannte Profivereine, wie der achtfache deutsche Eishockey Meister, die "Kölner Haie", oder der Handball-Traditionsverein VfL Gummersbach mit seiner einzigartigen Erfolgsgeschichte vertrauen seit Jahren auf die effiziente Sportnahrung von IronMaxx und auf unsere Kompetenz bei der Anwendung und Wirkungsweise von Nahrungsergänzungsmitteln.
Während in vielen Lebensbereichen oft der "Weg als Ziel" ausgerufen wird, haben unsere Kunden meist eine ganz klare Vorstellung von ihrem "Traumkörper" und seiner gewünschten Leistungsfähigkeit. Diese Leidenschaft, das persönliche Ziel zu erreichen, verbindet uns mit all unseren Partnern und Kunden – sei es ein athletischer Körper, das Erreichen neuer persönlicher Bestmarken, die Reduktion des Körpergewichts oder der sportliche Mannschaftserfolg.
IronMaxx Produkte sind deshalb in den letzten Jahren aufgrund ihrer hohen Qualität zu einem festen Bestandteil des Sortiments vieler europäischer Fitnessstudios, Großhändler, Apotheken und Body-Stores geworden.