Chefarztsekretär (w/m/d) - Ravensburg, Deutschland - Zentren für Psychiatrie Südwürttemberg

Beschreibung

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Chefarztsekretär:in (w/m/d)

Für die Abteilung Neurologie - Schwerpunkt Epileptologie in Weissenau

Kennziffer: W53/24

Diese Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit am Standort Weissenau zu besetzen.

Das erwartet Sie

In der Klinik für Neurologie mit Schwerpunkt Epileptologie werden Patient:innen mit schwer behandelbaren Epilepsien diagnostiziert und behandelt. Die Abteilung für Epileptologie verfügt über zwei Stationen für die Behandlung schwer behandelbarer Epilepsien. Die Abteilung für Neurologie umfasst überwiegend die Behandlung von Patient:innen mit Parkinson-Erkrankung und Schmerzerkrankungen. Zudem erfolgt in einem medizinischen Versorgungszentrum und in der Ermächtigungsambulanz von Herrn PD. Dr. Tilz die ambulante Versorgung für Patient:innen mit Epilepsien.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für den Chefarzt, Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen
• Marketingaktivitäten/Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungsorganisation
• Organisation, Begleitung und Protokollerstellung von Meetings
• Organisation der Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Antragserstellung Dienstreisen, Fortbildungen, Nebentätigkeiten, Sachkostenabrechnung
• Pflege der Homepage
• Koordinierung der Termine und Aufgaben des Chefarztes
• Personalangelegenheiten
• Pflege der Zeiterfassung
• Kontaktpflege der Zuweiser:innen
• Studienüberwachung von klinischen Studien
• Urlaubspläne erstellen und überwachen
• Adressverwaltung der Betreuerdaten und der Abteilung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vertretung des Ambulanzsekretariats und des Aufnahmemanagements
• Terminplanung, Telefonpräsenz und Korrespondenz
• Ablaufplanung und Formular-Checklistenerstellung/-pflege

Das bringen Sie mit

• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Funktionen
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patient:innen sowie Fachleuten
• Selbstständiges Arbeiten in Eigenverantwortlichkeit
• ·Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem lebendigen, kreativen Team
• Einen interessanten, anspruchsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Freizeitregion
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges Gesundheitsmanagement
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kindertagesstätte vor Ort (Ravensburg)
• Auf Wunsch Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr PD Dr. Christian Tilz, Chefarzt der Klinik für Neurologie-Schwerpunkt Epileptologie ab , E-Mail: Christian.- oder Frau Götze, Tel.: 2390, E-Mail: Alexa.-

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens