Assistenz / Immobilienverwaltung (m/w/d) - Hamburg

Nur für registrierte Mitglieder Hamburg, Deutschland

vor 15 Stunden

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg. · Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verl ...

Jobbeschreibung

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg.

Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Hambrug suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro am Ballindamm im Herzen Hamburgs.

Aufgaben

Immobilienverwaltung & Betreuung

Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen.

Büroorganisation & Assistenz

Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.

Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement

Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.

Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung

Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater.

Unterlagen für Steuer & Recht

Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.

Externe Kommunikation & Koordination

Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld

Erfahrung mit Buchhaltung und Immobilien Verwaltung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)

Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)

Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (Ballindamm)

Bei Bedarf 1-2 Tage remote work / home office

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld

Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten