Sachbearbeiterin in der Registratur und im Aktenwesen, Kreisbauamt, Abteilung "Bauverwaltung" - Itzehoe, Deutschland - Kreis Steinburg

Beschreibung

Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 600 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.

Beim Kreis Steinburg ist im Kreisbauamt in der Abteilung "Bauverwaltung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in in der Registratur und im Aktenwesen

(EG 5 TVöD-VKA)

zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir über uns:
Die Tätigkeit in der Bauverwaltung umfasst ein vielfältiges und breit gefächertes Spektrum an Aufgaben. Du unterstützt ansässige Abteilungen des Kreisbauamtes in ihren amtsinternen Aufgaben und stellst auch die Verbindung zwischen dem Publikum, den Abteilungen und ansässigen Fachämtern des Kreises her.

Aufgaben

• Pflege der Archivbestände des Bauamtes
• Anlegen von Vorgängen im Fachverfahren
• Durchführung von Akteneinsichten
• Erteilung von mündlichen und telefonischen Auskünften
• bei Bedarf Unterstützung im zentralen Empfang

• eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Sozialversicherungsangestellte) oder zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten), die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• Nachweis über das Deutsche Sprachniveau C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

• relevante Berufserfahrungen in der Betreuung und Handhabung von Archiv- bzw. Aktenbeständen sowie Kenntnisse im Softwareprogramm ProSozBau
• Kenntnisse im IZG, LVwG und der DSGVO
• kompetenter und geübter Umgang mit unterschiedlichen Kund*innen
• eine selbstständige, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• ein kompetenter Umgang mit Kritik und Konflikten
• Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie der Kolleg*innenschaft
• ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
• die Bereitschaft zum eigenständigen Erarbeiten der erforderlichen technischen und fachlichen Kenntnisse sowie die Bereitschaft, diese auf einem aktuellen Stand zu halten

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem generellen Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 21:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)