Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Gebrüder Fritz Locations

Beschreibung

Die Gebrüder Fritz sind für außergewöhnliche und erstklassige Events bekannt. In unseren vier Boutique Altbau-Locations führen wir Empfänge, Produktlaunches, Workshops, Dinner und private Veranstaltungen von A bis Z für unsere KundInnen durch.

Vom ersten Kontakt, über die Durchführung, bis hin zur Nachbereitung, stehen wir dabei für großartigen Service, hochwertiges Inhouse-Catering, Modernität und viel Liebe zum Detail.

Unsere KundInnen bilden einen spannenden Mix aus renommierten Firmen, darunter mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, Organisationen und Agenturen aus dem politischen Berlin, Event- und MICE-Anbieter, sowie etablierte Produktionsfirmen.

Das Unternehmen wächst und eröffnet weitere Häuser, daher suchen wir für die Position nach einer loyalen, aufgeschlossenen und organisierten Person, die Lust hat auf die Position und die damit verbundenen Aufgaben hat.

Ab sofort suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, Eventmanager, Kaufmann/frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/frau oder vergleichbar als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei den Gebrüder Fritz ist kein Tag wie der andere. In einem wachsenden, aktuell 16-köpfigen Team, hältst du den beiden Geschäftsführerinnen den Rücken frei, indem du wichtige Aufgaben übernimmst und den Überblick behältst. Bei uns gestaltest du mit, jenseits von Kopien, Reiseplanung und Kaffee kochen.

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kontrolle des Rechnungseingangs und der Zahlungseingänge
• Zahlungserinnerung & Mahnwesen
• Übersicht über den Cashflow durch wöchentliche Reportings an die GF
• Führen von OPUS-Listen
• Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung
• Übermittlung der Stammdaten ans Lohnbüro inkl. Sozialversicherungsmeldungen
• Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Anpassen von Arbeitsverträgen
• Allgemeine Teamorganisation
• KSK-Anmeldungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz mit Steuerbüro und Lohnbüro
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Postmanagement
• Recherche, Anfragen & Konzeption

Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bringst Fachkenntnisse und Leidenschaft für deinen Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit dem Bewusstsein für die Wichtigkeit und Tragweite dieser Rolle, suchst du nach neuen Herausforderungen.

• Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Veranstaltungskauffrau/-mann
• Erfahrung mit digitaler Buchführung
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten im kreativen Umfeld
• Idealerweise verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
• Seriöses und freundlichen Auftreten
• Lohn- und HR Grundlagen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
• Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Sevdesk
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein sympathisches und modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, sowie Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Ein spannendes, wachsendes Unternehmen

Fühlst du dich angesprochen und möchtest unser Team mit deinem Know-How und Engagement stärken?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an:

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Gebrüder Fritz GmbH

Münzstraße 21

10178 Berlin