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Frankfurt am Main

    Innendienst/Backofficemitarbeiter (w/m/d) - Frankfurt, Deutschland - von Poll

    von Poll
    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im
    Tagesgeschäft verantwortlich
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
  • Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
  • Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
  • Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
  • Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
    kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
  • Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln
  • Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
  • Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes
    Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

  • Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten