Sachbearbeiter:in Büromanagement - Offenbach, Deutschland - TRANSA Spedition GmbH

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verä nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Büromanagement / Personaladministration (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach (Main). Deine Aufgaben:

Du bist zuständig für die Betreuung und Abwicklung des unternehmensweiten Ausbildungs- und Nachwuchskräftebereichs, von der Auswahl bis zum Austritt, unter Einbeziehung der internen Fachabteilungen und externen Institutionen (IHK, Berufsschulen, sowie Berufsakademien)

Die Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen liegt in deinem Verantwortungsbereich

Auszubildenden-Seminare werden von dir geplant, organisiert und durchgeführt

Du betreust und verwaltest die elektronische Zeitwirtschaft, inklusive der Erfassung von Urlauben & Krankmeldungen und der Auswertung der Zeiterfassungsdaten

Du übernimmst verschiedene weitere HR-Projekte, wie bspw. die Vorbereitung & Teilnahme an internen und externen Personalprüfungen

Dein Profil:

Du nennst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispw. Kauffrau /-mann für Büromanagement) dein Eigen

Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der operativen HR-Arbeit sammeln und hast Freude an der Arbeit mit Gesetzestexten aus dem Arbeitsrecht

Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem mit MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher

Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in der deutschen & englischen Sprache sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit

Du bist strukturiert und behältst durch deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen immer den Überblick

Deine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität, verbunden mit absoluter Diskretion & Loyalität runden dein Profil ab