- A dynamic and motivated office manager who can handle a multitude of tasks and responsibilities
- An administrative expert with an interest in accounting and payroll
- An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail
- A highly organized team player who can think one step ahead to ensure all office and team needs are met
- Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe
- Oversee the Mannheim office, with responsibilities including but not limited to greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings
- Assist with travel management and coordination of business trips
- Help with the organization of customer events
- Coordinate the inventory of marketing materials and the shipment of materials to conferences and customers
- Manage contract and CRM database management
- Book travel and keep track of related expenses
- Review credit card receipts and prepare reports
- Prepare weekly payment runs
- Assist in data entry for monthly European payroll with external payroll providers
- Support the HR team operationally (onboarding and benefits)
- Excellent command of English and fluency in German
- Vocational training in a related field (e.g. Kaufmann/-frau für Büromanagement) or a business degree
- At least two years experience in office management, team assistance, or a similar role
- Experience with accounting and payroll processes
- Proficiency in Microsoft Office
- Familiarity with CRM tools is a plus
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Mannheim, Deutschland NebenberuflichSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Mannheim. · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Mannheim, Deutschland NebenberuflichSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Mannheim. · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Ludwigshafen, Deutschland NebenberuflichSie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die auf der Suche nach einer herausfordernden Rolle als Teilzeit Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist. Hier bietet sich eine Chance im Großraum Ludwigshafen. Als Mitglied unseres dynamischen Tea ...
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Office Manager
vor 1 Woche
FERCHAU GmbH Mannheim, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Te ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
IMPACT GmbH - Mannheim (Hauptstandort) Ludwigshafen, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Öffentliche Verwaltung · Standort: Ludwigshafen am Rhein · Anstellungsart(en): Vollzeit · Unser Kundenunternehmen ist ein modernes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich der stationären Dienstleistung mit deutschlandweiter Ausrichtung. · Für den Stando ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Mannheim, Deutschland NebenberuflichSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Mannheim. · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Ludwigshafen, Deutschland NebenberuflichSie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die auf der Suche nach einer herausfordernden Rolle als Teilzeit Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist. Hier bietet sich eine Chance im Großraum Ludwigshafen. Als Mitglied unseres dynamischen Tea ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Speer GmbH Mannheim, DeutschlandOffice Manager - Wareneingang und -ausgang · Herzlich willkommen bei uns. · Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktf ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
PEAG Personal GmbH Ludwigshafen, Deutschland8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job. · Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen in Ludwigshafen zu TOP-Konditionen. · Warum PEAG Personal · 16,00 € - 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ...
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Office Manager
vor 1 Woche
FERCHAU GmbH Mannheim, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Te ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Workwise Ludwigshafen am Rhein, Deutschland GanztagsAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Organisation, indem du uns mit deiner administrativen und organisatorischen Expertise unterstützt. Deine Rolle ist entscheidend, um die Harmonie in unserer "Rockband" der SAP-Intralogistik aufrechtzuerhalten und die B ...
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Office Manager für Buchhaltung und Verwaltung
vor 3 Wochen
LogiPlus Consulting GmbH Ludwigshafen, Deutschland GanztagsÜber LogiPlus Consulting GmbH: · Bereits seit 1999 gehen wir als SAP EWM Pioneers auf Intralogistik-Tour. In zahlreichen Lagern namhafter Unternehmen durften wir bereits SAP-Logistik-Konzerte geben. Unsere Band besticht durch ihre umfassende SAP Supply Chain Expertise, vor allem ...
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Office Manager für Buchhaltung und Verwaltung
vor 2 Wochen
LogiPlus Consulting GmbH Ludwigshafen, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Bereits seit 1999 gehen wir als SAP EWM Pioneers auf Intralogistik-Tour. In zahlreichen Lagern namhafter Unternehmen durften wir bereits SAP-Logistik-Konzerte geben. Unsere Band besticht durch ihre umfassende SAP Supply Chain Expertise, vor allem bei den Lö ...
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Office Manager für Buchhaltung und Verwaltung
vor 3 Wochen
LogiPlus Consulting GmbH Ludwigshafen, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Bereits seit 1999 gehen wir als SAP EWM Pioneers auf Intralogistik-Tour. In zahlreichen Lagern namhafter Unternehmen durften wir bereits SAP-Logistik-Konzerte geben. Unsere Band besticht durch ihre umfassende SAP Supply Chain Expertise, vor allem bei den Lö ...
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Inside Sales Manager Office Komplizen
vor 3 Wochen
Office Mix GmbH Mannheim, DeutschlandWir sind einer der führende Bürologistik-Dienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Mannheim. Als Inhaber geführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern wurden wir erst kürzlich als eins der TOP100 Innovationsunternehmen ausgezeichnet. · Über unseren Online-Shop helfen wir u ...
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Office Manager für Buchhaltung und Verwaltung
vor 3 Wochen
LogiPlus Consulting GmbH Ludwigshafen, Deutschland GanztagsÜber LogiPlus Consulting GmbH: · Bereits seit Jetzt bewerbengehen wir als SAP EWM Pioneers auf Intralogistik-Tour. In zahlreichen Lagern namhafter Unternehmen durften wir bereits SAP-Logistik-Konzerte geben. Unsere Band besticht durch ihre umfassende SAP Supply Chain Expertise, v ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Heidelberg, Deutschland GanztagsÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. · Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen w ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. · Zur Verstärkung un ...
Office Manager - Mannheim, Deutschland - Schrödinger GmbH
Beschreibung
Office Manager (m/f/d)
Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies, academic institutions, and government laboratories around the world.
We're seeking an
Office Manager and Team Assistant (m/f/d)
for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods.
Who will love this job:
What you'll do:
What you should have:
As a Schrödinger employee in our Mannheim office, you'll enjoy local transport reimbursement, a BahnCard50, bike leasing, our employee equity plan, the EGYM Wellpass (corporate fitness program), our employee volunteer program, our donation match program, access to the Corporate Benefits platform, a dedicated counseling service, and our company travel insurance. We also offer a competitive salary, flexible working environment, and generous time off policy. Our offices are centrally-located, stocked with snacks and beverages, powered by green energy, and host to many team-building events.
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As an equal opportunity employer, Schrödinger hires outstanding individuals into every position in the company. People who work with us have a high degree of engagement, a commitment to working effectively in teams, and a passion for the company's mission. We place the highest value on creating a safe environment where our employees can grow and contribute, and refuse to discriminate on the basis of race, color, religious belief, sex, age, disability, national origin, alienage or citizenship status, marital status, partnership status, caregiver status, sexual and reproductive health decisions, gender identity or expression, or sexual orientation. To us, "diversity" isn't just a buzzword, but an important element of our core principles and key business practices. We believe that diverse companies innovate better and think more creatively than homogenous ones because they take into account a wide range of viewpoints. For us, greater diversity doesn't mean better headlines or public images– it means increased adaptability and profitability.
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