Referent Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 ) - Ravensburg - Kreissparkasse Ravensburg

Beschreibung

Einleitung

Mit einem Kundengeschäftsvolumen von rund 12 Mrd. Euro und einer Bilanzsummer von rund 6 Mrd. Euro und knapp 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Kreissparkasse Ravensburg zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen- als auch im Privatkundengeschäft sind wir Marktführer in unserer wirtschaftlich starken Region Oberschwaben. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – Unseren Kundinnen und Kunden bieten wir nicht nur Nähe, Kompetenz und maßgeschneiderte Angebote, sondern auch absolute Verlässlichkeit. Wir sind Förderer und Möglichmacher für Vereine, Veranstaltungen und Initiativen, die allen Menschen in unserer Region zugutekommen. Das schafft Sinn und stärkt unsere Gemeinschaft. Möglich machen das in erster Linie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Deshalb machen wir als attraktiver und starker Arbeitgeber auch sehr viel möglich.

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Werden auch Sie zum \"Möglichmacher\" und kommen Sie in unser Team als

Referent Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Aufgaben

• Sie koordinieren und plausibilisieren die Risikoanalysen und -bewertungen, die von den zuständigen Fachbereichen durchgeführt werden. Zudem beraten Sie die Fachbereiche zu institutsinternen und gesetzlichen Anforderungen bei Auslagerungen und IKT-Dienstleistungen und bieten dabei fachliche Unterstützung.
• In dieser Rolle sind Sie Teil eines Zweier-Teams: Zusammen erstellen und pflegen Sie die vollständige Dokumentation aller Auslagerungen und IKT-Dienstleistungen, einschließlich Weiterverlagerungen und Unterbeauftragungen, und stellen sicher, dass diese Dokumentationen den Anforderungen aus MaRisk sowie DORA entsprechen. Gemeinsam verwalten Sie das Auslagerungsregister sowie das Informationsregister. Ferner nehmen Sie Auslagerungsanzeigen bei der BaFin vor.
• Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts Auslagerungsmanagement sowie der zugehörigen Kontroll- und Überwachungsprozesse und halten diese gemäß geltender Regulatorik aktuell. Sie pflegen die Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Auslagerungsmanagement-Instrumente. Schnittstellen zu weiteren Bereichen (u.a. Anpassungsprozesse, Dienstleistersteuerung, Vertragsmanagement) entwickeln Sie weiter.
• Sie leiten die Pflege des RiMaGo-Moduls DLS/Verträge und unterstützen die Fachbereiche in Anwendungsfragen. Außerdem steuern Sie die Umsetzung relevanter Anforderungen aus MaRisk und DORA und übernehmen zusätzliche Aufgaben im Bereich der Auslagerungs- und IKT-Dienstleistungen. Da wir unsere Prozesse stetig optimieren, entwickelt sich Ihr Aufgabengebiet perspektivisch weiter: Sie übernehmen sukzessive weitere Verantwortung im Bereich RiMaGo sowie das damit verbundene Releasemanagement.
• Sie sorgen für eine revisionssichere Archivierung von Vertragsdokumenten in der Betriebsakte.
• Sie sind der Ansprechpartner für die interne und externe Revision.

Profil

• Ihre Ausbildung/Studium – Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise BWL-Bank (DHBW) oder eine vergleichbare Qualifikation auf Bachelorniveau. Alternativ verfügen Sie eine bankfachliche Ausbildung mit einer fundierten Weiterqualifikation im Bereich Auslagerungsmanagement oder Vertragsmanagement.
• Ihre Erfahrung – Sie bringen fundierte Erfahrungen im Bereich Auslagerungsmanagement und Vertragsmanagement mit und haben Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen, wie z.B. DORA und MaRisk. Der Umgang mit regulatorischen Fragestellungen und deren Umsetzung in Prozessen ist Ihnen vertraut..
• Ihre IT-Affinität - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und haben bereits Erfahrung mit Auslagerungsmanagement-Software. Sie sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten und verfügen über eine hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Systemen zur Dokumentation und Steuerung von Auslagerungsprozessen.
• Ihre Fähigkeiten - Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, wobei Sie stets zielorientiert handeln. Sie sind in der Lage, regulatorische Anforderungen in Auslagerungs- und Vertragsmanagementprozesse zu integrieren und dabei Lösungen zu finden. Ihre ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke helfen Ihnen, komplexe Themen zu lösen und effizient mit verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten
• Ihre Persönlichkeit – Sie sind zuverlässig, lernbereit und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Sie können sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten und bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen mit. Ihre Motivation, sich kontinuierlich in regulatorischen Themen und im Auslagerungsmanagement weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD-S (13,8 Gehälter) zuzüglich optionaler Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge (ZVK)
• 39 Std. Woche, 32 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Studienförderung
• Fahrtkostenzuschuss oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. Wellpass
• Sonderkonditionen für unsere Produkte und die unserer Verbundpartner
• Betriebsrestaurant in Ravensburg oder Essensbezuschussung
• Angebot einer Kinderbetreuung durch qualifizierte Partner während der Schulferien
• Vielfältige weitere Benefits, Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte, Events, u.v.m.

Weitere Informationen

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum bevorzugt per Link über Unsere Stellenangebote ein. Alternativ schriftlich an die Kreissparkasse Ravensburg, Abteilung Personalmanagement und Recht, z.H. Frau Hiltrud Gambach, Meersburger Straße 1, 88213 Ravensburg.

Wir freuen uns auf Sie

Jetzt bewerben

Vorab stehen Ihnen für Rückfragen unsere Personalreferentin Frau Hiltrud Gambach (Tel. und der Leiter Betriebsorganisation Herr Jonas Goldau (Tel. , sowie die Leiterin Organisation Frau Eveline Kesenheimer (Tel. zur Verfügung.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
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Die Kreissparkasse Ravensburg strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Interne Bewerbende können bevorzugt berücksichtigt werden. xgcbozq Die Teilung der Stelle ist möglich.