Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung [german] - Potsdam, Deutschland - Helmholtz Centre Potsdam

Beschreibung

Kennziffer

9240

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind gegenüber den Drittmittelgebern sowie den internen Projektbeteiligten Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für ihre konkreten Projekte.

Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel.

Sie begleiten dabei den kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung.

Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting.

Ihr Qualifikationsprofil:

abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen

gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen

gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU-Forschungsförderung)

anwendungssichere IT-Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (MS Office)

idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständigkeit, sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

ein wertschätzendes Miteinander

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld

die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

eine zusätzliche Altersversorgung

eine flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), sowie mobiles Arbeiten

gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch

eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände des Telegrafenbergs

Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam