Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation - München, Deutschland - Westhouse Group

Beschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
• Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
• Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für KMW und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich
• Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung
• Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
• Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine
• Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum
• Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
• Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing