Executive Assistant - Düren
vor 2 Tagen
Jobbeschreibung
Organisationstalent gesuchtDu kannst mehr als Outlook-Kalender pflegen, Meetingräume buchen und Protokolle tippen? Dann bist du hier richtig. Wir suchen keine "Telefonzentrale mit Office-Paket", sondern eine echte rechte Hand der Geschäftsführung.
Worum geht's?
Wir bauen ein Unternehmen auf – professionell, zielstrebig, wirkungsvoll – und dafür brauchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, steuert und umsetzt. Strategisch unterstützen, operativ liefern, Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung entlasten.
Kurz: Als Assistenz den Unternehmenserfolg möglich machen.
Aufgaben
Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Kalender-, Reise-, Termin- & Meeting-Management inkl. Vor-/Nachbereitung
Kommunikation & Koordination mit internen Teams und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Entscheidungsvorlagen (DE/EN)
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie administratives Projekt-Tracking
Eigenständige Sonderaufgaben und Prozessverbesserungen
Qualifikation
Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
Organisations- und kommunikationsstark
Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig
Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und moderner Kommunikation
Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1)
Studium oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
Benefits
Verantwortung ab Tag 1
Echter Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Gemeinsames Wachstum
Modernes Equipment (Apple), optional Firmenwagen
Bereit, den Unterschied zu machen?
Wenn du Lust hast, Teil unseres wachsenden Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft von Andrys Advisory zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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