Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d) im Bereich Cybersecurity & Privacy - Frankfurt, Deutschland - Norton Rose Fulbright

Beschreibung

Norton Rose FulbrightJobbeschreibung

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

An unserem Standort in Frankfurt im Bereich Cybersecurity & Privacy suchen wir ab sofort eine

Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d)

Was erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Organisation eines anspruchsvollen Sekretariats für Partner mit Team
• Erstellung von Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen und Dokumenten mit hohem Anspruch auf formal und sprachlich einwandfreie Umsetzung
• Erstellung und eigenverantwortliche Optimierung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage neuer Mandate, einschließlich Conflict Checks und Unterstützung beim KYC-Prozess; Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen
• Selbständige Vorbereitung von Honorarrechnungen und Tätigkeitsübersichten sowie Überwachung von Zahlungseingängen; Management des E-Billing-Prozesses
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings, Seminaren und Webinaren
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
• Ein nettes und motiviertes Team in sehr guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-/Fremdsprachensekretär, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
• Ausgezeichnete, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Einen zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Was bieten wir Ihnen

Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.

Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte.

Weitere Informationen zu unserem Assistenzbereich finden Sie hier .