Kaufmännischer Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung - Wesel, Deutschland - ALTANA Management Services GmbH

    Default job background
    Beschreibung

    Kaufmännischer Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung / zentrale Dienste (m/w/d)

    Standort: Wesel bei Düsseldorf

    Verantwortlichkeiten

    Spannende Aufgaben erwarten Sie – Sie sind erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Gäste, Dienstleister, Geschäftspartner und Beschäftigten, empfangen diese, erstellen Besucherausweise und kümmern sich um Check-in und Check-out. Neben der Betreuung der Telefonzentrale haben Sie auch folgende Aufgaben fest im Griff:

  • Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost)
  • Digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle
  • Organisation und Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen für Firmenfahrzeuge
  • Kontrolle von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Organisation von größeren Meetings und Events
  • Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. für Büromaterial)
  • Unterstützende Mitarbeit in anderen Bereichen der Allgemeinen Verwaltung (insbesondere Mobilitätsmanagement im Bereich Reiseservice)
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