Office Manager Vollzeit - Münster, Deutschland - flaschenpost

Beschreibung

Office Manager Vollzeit (m/w/d)

Headquarter Münster

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit (m/w/d). Als erste Kontaktperson für alle Mitarbeitenden der flaschenpost sowie unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen bist du hervorragend mit sämtlichen Abteilungen vernetzt. Du erhältst wertvolle Einblicke in die unterschiedlichsten Fachabteilungen und die Arbeitsweise des gesamten Unternehmens. Als ein Teil der flaschenpost kannst du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen. So bringst du deine sehr guten Allrounder-Qualitäten in Bezug auf Zeitmanagement, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten auf das nächste Level.

Office Manager (m/w/d)

Dein Liefergebiet:

• Du bist die "Visitenkarte" der flaschenpost und erster persönlicher und/oder telefonischer Kontakt für unsere Mitarbeitenden, unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Du empfängst unsere Gäste und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Du unterstützt sämtliche flaschenpostler:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie bei der Abrechnung der Reisekosten
• Alle Themen rund um einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags (z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Du bearbeitest den Postein- ­­und ausgang sowie Kurier- und Paketlieferungen

Das hast du im Sortiment:

• Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Erfahrungen im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich sammeln
• Quereinsteiger mit einem dienstleistungsorientierten Auftreten sind ebenfalls herzlich willkommen
• Du bringst Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten in der Zeit von 8 – 18 Uhr mit
• Du bist ein Organisationstalent, bringst die nötige Portion Verantwortungsbewusstsein mit und hast ein offenes Ohr für alle Belange unserer Mitarbeiter:innen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es mal stressig wird, zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life-Balance: Gestalte flexibel deine Arbeitszeit und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und Mobileoffice. Zudem bekommst du bei uns 30 Urlaubstage, die du dir frei einteilen kannst.
• Flache Hierarchien: Der Start-up-Spirit bleibt. Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander und Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für unsere Kund:innen und für das Unternehmen.
• Buddy-Programm: Damit du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst, steht dir ein Buddy zur Seite. Dein Buddy unterstützt dich bei der sozialen und kulturellen Integration in die flaschenpost-Welt.
• Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt.
• Wohlfühlgarantie: Gemeinsames Lachen verbindet Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren Arbeit mit viel Spaß, bieten heiße und kalte Getränke, und auch dein Hund ist herzlich willkommen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Durch facettenreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative bieten sich für dich vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden jungen Unternehmen. Profitiere außerdem von unserem flaschenpost-Campus, mit dem wir dir Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie passgenaue Trainings anbieten.
• Innovation und Tech-Fokus: Wir denken den Lebensmittelsektor neu. Unsere Ideen sind datengetrieben und kundenorientiert.
• Fitnesslevel: Du hältst dich gerne durch sportliche Aktivitäten fit? Kein Problem Wir bieten verschiedene Fitnessstudiokooperationen an oder nehmen an sportlichen-Events teil.
• Flexibel und unabhängig: Du bist Pendler:in und möchtest günstig, schnell und umweltfreundlich zur Arbeit kommen? Wir bezuschussen dein JobTicket und dein BusinessBike oder leihen dir bei Bedarf sogar ein Dienstfahrrad.

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.