Teamassistenz (m/w/d) - München, Deutschland - Landratsamt München

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Der Landkreis München ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie Wir suchen für den Fachbereich 2.1.4 – Prävention, Beratung und Koordination, Sachgebiet – Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer: Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 BayBesG vergütet. Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier. Ihr Einsatzbereich Das multidisziplinäre Team der Beratungsstelle setzt sich aus den Berufsfeldern Psychologie, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen. Die Beratungsstelle orientiert ihre Aufgabenstruktur an den Vorschriften des SGB VIII. Präventive, diagnostische, beraterische und therapeutische Leistungen werden im Rahmen der Förderung der Erziehung in der Familie (§ 16 SGB VIII), der Erziehungsberatung (§ 28 SGB VIII), der Beratung bei Fragen der Partnerschaft, Trennung und Scheidung (§ 17 SGB VIII), der Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der elterlichen Sorge und des Umgangsrechts (§ 18 SGB VIII) sowie als Hilfe für junge Volljährige (§ 41 SGB VIII) erbracht. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hoch motivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden "Sozialer Bürgerservice": Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen von Serienbriefen, Versand von Jahresberichten usw. Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von (Präventions-)Veranstaltungen Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung (z.B. Erstellen von Kennzahlen, Kommunikationsfluss innerhalb des Teams, Recherchearbeiten) Sonstige beratungsstellenspezifische Organisationsaufgaben Ihr Profil Diese Qualifikation setzen wir voraus: Beamter (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (Absolvent [m/w/d] des BL I) oder Personen, die sich aktuell im laufenden Beschäftigungslehrgang (BL) I befinden, oder Absolvent (m/w/d) der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (BVS) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung auf DQR-4-Niveau Auf diese Kompetenzen kommt es uns an: Kommunikationsfähigkeit Kundenorientierung Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab: Einfühlungsvermögen Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit Psychische Belastbarkeit Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit Diese Kenntnisse / Eigenschaften sind vorteilhaft: Gute IT-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Wir bieten Sicheren Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit Arbeit mit Mehrwert – als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht Attraktive Vergütung Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sogenannte München-Zulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts- und Familienzuschlag für Beamte (m/w/d) sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. Mobilarbeit Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von daheim aus arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm. Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch im Team. Betriebliches Gesundheitsmanagement Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen. Betriebliche Altersvorsorge Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter. Sponsoring 49-Euro-Ticket Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen die Kosten für das 49-Euro-Ticket in voller Höhe (ab dem siebten Monat der Betriebszugehörigkeit). Kostenlose Parkplätze Mit dem Auto nach München? Auch das ist möglich – teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung. Kantine Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides. Dienstwohnungen Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich ... Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden. Betriebsevents Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof. Ferienwohnungen / Hütte Damit die Erholung nicht zu kurz kommt, bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen in Tirol und dem Berchtesgadener Land oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen. Mitarbeiterrabatte Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich machen dies das Portal und weitere Kooperationspartner. Kontakt Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Johanna Schatz Personalsachbearbeiterin Tel schatzjlra- Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen: Frau Maria Weinzierl Sachgebietsleiterin Tel weinzierlmlra- Weitere Informationen Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage. Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers. Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden? Dann freuen wir uns bis spätestens zum oben genannten Datum auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier. Hinweise zur Bewerbung Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zuliebe, um Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerberportal.