Sachbearbeiterin für Personalmanagement und Zeitwirtschaft - Leipzig, Deutschland - Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI

Beschreibung

• Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
• Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
• Wir stärken Ihre Kompetenzen – durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
• Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
• Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.
• Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie alle nicht-tariflichen Verträge übernehmen Sie eigenständig.
• Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen.
• Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden.
• Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit.
• Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
• Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den Personalbereich.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung. Idealerweise haben Sie ergänzend eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) absolviert.
• Sie haben bereits mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Personalbereich erworben – idealerweise im Wirkungsfeld des TVöD – und/oder verfügen über eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
• Mit dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind Sie vertraut und bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie datenverarbeitenden Systemen wie SAP HCM und SF.
• Sie sind auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunikationsstark und arbeiten gern im Team. Durch Ihr Organisa