Site Assistant - Estorf, Deutschland - ID Logistics

Beschreibung

Für unser neustes Logistikzentrum in Estorf (Großraum Hannover) sind wir mit Start auf der Suche nach eine m organisationsstarken Site Assistant (m/w/d) .

AUFGABEN:

• Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams der Site in allen administrativen Aufgaben
• Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen , sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Postein- und - ausgangsbearbeitung sowie a llgemeine Bürotätigkeiten
• Dokumentenmanagement für die Niederlassung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnu

ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännische Ausbildung , sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Zahlenaffinität / Arbeiten mit KP I
• Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
• Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

DEINE CHANCEN:

• Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad , betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc.
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen