- Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht;
- Terminkoordination, Erledigung der ein- und ausgehenden Kommunikation und Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Niederländisch und optional auch Englisch;
- Verfassen von Geschäftskorrespondenzen und Dokumenten;
- Organisieren und Priorisieren von Terminen nach Dringlichkeit und Wichtigkeit;
- Unterstützung von Projekten und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens, sowohl in strategischer als auch in organisatorischer Hinsicht, sowohl intern als auch extern;
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Archivierung, Dateneingabe und Dokumentenverwaltung;
- Vorbereiten und Bearbeiten von Terminen, Berichten, Präsentationen und Protokollen;
- Koordinierung von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln;
- Strikte Wahrung der Vertraulichkeit bei der Handhabung und Verwaltung sensibler Daten und Informationen;
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben und proaktives Reagieren auf die Bedürfnisse des CEO und des Leiters der Projektentwicklung.
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung;
- Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift;
- Juristische und notarielle Kenntnisse sind ebenfalls wünschenswert, ebenso wie Erfahrungen in der Immobilienbranche;
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen;
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Beteiligten zu kommunizieren;
- Kenntnisse von Softwareprogrammen wie Word, Excel, PowerPoint;
- Eine proaktive und flexible Arbeitseinstellung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Äußeres;
- Diskretion und Zuverlässigkeit;
- Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und gewichtige Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen;
- Ein gutes Gehalt, das mit Deiner Entwicklung steigt;
- Gute Zusatzleistungen: 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit, 5 weitere Tage hinzuzukaufen, Teilnahme am Ten Brinke-Fahrradprogramm, eine gute Altersversorgung, eine Risiko- und Invaliditätszusatzversicherung für Arbeitnehmer, Zuschuss für Krankenzusatzversicherungspakete, Reisekosten sowie ein Firmenlaptop und -telefon;
- Unterstützung bei Deiner Entwicklung dank unserer eigenen Ten Brinke Academy mit zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Assistenz der Geschäftsführung CEO - Emmerich, Deutschland - Ten Brinke
Beschreibung
It's time to take the right step for your career. With Ten Brinke, an international success in the fields of project development, construction and asset management .
Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Bau, Projektentwicklung und Asset-Management. Wir suchen eine erfahrene und professionelle Sekretärin der Geschäftsführung, die bereit ist, eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit als Vollzeitstelle in unserem Familienunternehmen zu übernehmen.
Du wirst für zwei Mitglieder der Familie Ten Brinke arbeiten, für unseren CEO und unseren Leiter der Projektentwicklung Deutschland. Damit bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Rest der Organisation. Du hast eine wichtige Rolle für den Erfolg und die Zukunft von Ten Brinke. Diese Position erfordert nicht nur ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, sondern auch ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität.
Was sind deine Aufgaben?
Für wen und wo wirst Du arbeiten?
Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Bau, Projektentwicklung und Asset Management. Wir haben uns zu einem international operierenden Unternehmen entwickelt. Mit unseren Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland erwirtschaften wir mit ca Mitarbeitern einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. 1,2 Milliarden Euro.
Unser Hauptsitz befindet sich in Varsseveld. Hier wäre Dein Arbeitsplatz in einem modernen Büro, direkt neben dem des CEO, Albert ten Brinke.
Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil eines erfolgreichen und finanziell gesunden Familienunternehmens mit anspruchsvollen Projekten zu sein. Wir beschäftigen uns mit allem, was mit Bau und Projektentwicklung zu tun hat, und haben dabei in den letzten 120 Jahren ein umfangreiches Fachwissen aufgebaut. Unser umfassendes Know-how, sowohl in der Entwicklung als auch in der baulichen Umsetzung von Projekten, ermöglicht es uns, die gesamte Kette des Immobilienmarktes abzudecken. Das sichert ein solides Fundament und macht uns zu einem zuverlässigen Partner.
Die Tatsache, dass wir ein Familienunternehmen sind, spiegelt sich in unserer Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wider. Unsere Kernwerte Bewusst, Engagiert und Kompetent stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. In Deiner Position wirst Du Dich mit diesen Kernwerten identifizieren.
Welche Talente und Fähigkeiten benötigst Du?
Was bieten wir Dir?
Wir geben deinen Ambitionen Raum
Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.
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