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    Stellenausschreibung Servicestelle Schriftgutverwaltung - Mainz, Deutschland - Rheinland-Pfalz

    Rheinland-Pfalz
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    Beschreibung

    Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist "DER"Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

    Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

    Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

    Zur Verstärkung der Abteilung Polizeiverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

    Servicestelle Schriftgutverwaltung / Poststelle
    (Kennziffer 13/7/PV2/2024)

    Dienstort: Mainz

    Das Sachgebiet PV 2 Organisation/Versorgung entwickelt und gewährleistet eine Vielzahl der täglichen innerorganisatorischen Prozesse des PP ELT.

    Der Organisationsbereich umfasst die Bereiche

  • Organisationsangelegenheiten allgemein
  • Zentraler Dienst (Poststelle, Schlüsselverwaltung, Bibliothek, Fundbüro, Materialbeschaffung und -verausgabung, etc.)
  • Veranstaltungsmanagement
  • Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
  • Praktika.
  • Der Versorgungsbereich umfasst die Bereiche

  • Einsatzverpflegung und Gemeinschaftsverpflegung
  • Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung in der PoststelleBearbeitung des Posteingangs und PostausgangVorbereitung von Dienstpost für verschiedene DienststellenNachweis über Wertsendungen, Einschreiben und Postzustellungsurkunden führenBearbeitung von Expresssendungen, Wertsendungen, Postzustellungsurkunden, Paketversand, EinschreibungenEntgegennahme und Beauftragung von förmlichen Zustellungen
  • Sachbearbeitung in der Scan-Stelle (eGov-Suite)Scannen von Schriftstücken und Eingabe der Metadaten in die eGov-SuiteAblage und Vernichtung der gescannten PapierpostRecherche, Dokumentation und Versand von Originaldokumenten
  • Kurierfahrten/Botengänge
  • Materialverwaltung (Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Bedarfsermittlung und Lieferungsannahme)
  • Unser Angebot

    Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung .

    Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

    Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

    Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

    Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

    Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

    Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität.

    Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Eva Gieß (Tel.: 06131/ aus dem Sachgebiet PV 2 Organisation/Versorgung, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Thörle (Tel.: 06131/ aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

    Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 31. Mai 2024 an das

    Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
    Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales
    Postfach
    55133 Mainz

    Gerne können Sie diese parallel elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an senden.

    Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.

    Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.



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    Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen meistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Zur Unterstützung des Teams der Zentralgruppe Verwaltung am Dienstleistungs- zentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück in Bad Kreuznach si ...


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    Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland

    **Im Ministerium für Bildung in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr in der Abteilung 1, Zentralabteilung, die Stelle einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters der SSV (Servicestelle Schriftgutverwaltung) (m / w / d) in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. ...


  • Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland

    **Zum 1. Juni 2024 ist im Referat PV 2 (Organisation und Beschaffung) beim Polizeipräsidium Mainz eine Stelle "Bürokraft (m / w / d) für den Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung und Druckerei" zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 15. März 2024.**: · Einstellungsvoraussetz ...

  • Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

    Einer Sachbearbeitung

    vor 5 Tagen


    Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland

    **Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 326 - "IuK-Management, E-Akte, Servicestelle Schriftgutverwaltung" - der Abteilung 2 - "Zentralabteilung" - die Stelle einer Sachbearbeitung (m / w / d) zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 1 ...


  • Rheinland-Pfalz Mainz, Deutschland Ganztags

    Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und praktische Umsetzungskompetenz innerhalb eines motivierten Teams einsetzen können? Sie wollen etwas zur Verbesserung der Umwelt und zur nachhaltigen Entwicklung des Landes beitragen? · Wir, die ca. ...


  • Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinpfalz Frankfurt Am Main, Deutschland

    wir suchen... · Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung · (m/w/d) · Das Servicepaket des Dienstleistungszentrums Ländlicher Raum (DLR) Rheinpfalz für wein · - und gartenbauliche Berufsbildung, Beratung, Forschung und Landentwicklung · Durch die Agrarverwaltung ...


  • HMWVW Rhein-Main-Gebiet, Deutschland

    Mitarbeiterstelle in der Abteilung IV "Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung, Technologische Innovationen" · - HMWVW · **Bewerben** · Ausschreibung per E-Mail teilen · - Über uns · Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land ...