Leiterin Personalcontrolling - Freiburg im Breisgau - Universitätsklinikum Freiburg

Beschreibung

Universitätsklinikum Freiburg

Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
• strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
• Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
• Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
• kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
• Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
• sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
• hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
• nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
• strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene

Als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:

Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal 0761/ g4.-

Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses als zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte und Management weiter.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
• strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
• Einführung von innovativen Szenario- und Forecast-Modellen insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
• Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR-Dashboards für Führungskräfte und Management
• kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
• Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen - idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
• sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
• hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR-Tools
• nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
• strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene

Als Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF

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Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal 0761/ g4.-