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Augsburg

    Office Manager - Augsburg, Deutschland - Agile Robots AG

    Agile Robots AG
    Agile Robots AG background
    Beschreibung

    Festanstellung, Vollzeit
    · Augsburg

    Infos zur Position

    In dieser Rolle verantwortest du das Office Management sowie die Arbeitssicherheit für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für ~100 - teils deutsch-, teils englischsprachige- Mitarbeitende. Zugleich kannst du dich auf die Unterstützung unseres am Haupstitz in München ansässigen Office & Facility Management Teams verlassen.

    Ihre Aufgaben

    Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch
    Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
    Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume
    Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
    Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Standort, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistern
    Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
    Reisemanagement, bei Vorkenntnissen dessen Professionalisierung und Ausbau
    Koordination von Dienstleistern wie Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungspersonal
    Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP
    Übernahme diverser Projekte und Planung von Teamevents

    Ihr Profil

    Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten
    Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
    Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
    Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
    Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Augsburg
    Führerschein (Klasse B)
    Als Start Up erleben wir ständig neue Themen. Deshalb ist und ein proaktiver, zupackender Arbeitsstil wichtig. Im Gegenzug pflegt das Team eine sehr offene Fehlerkultur.
    Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
    Souveränes Auftreten und selbtständiges Arbeiten
    Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor

    Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

    Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder die Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubilden
    Chinesische Sprachkenntnisse

    Unser Angebot

    Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle beim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg
    Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen
    Weiterentwicklung mit Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit
    Sehr gute generelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft
    Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
    Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field
    Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro/ Monat abdeckt

    Über uns

    Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 1700 Mitarbeiter:innen weltweit.
    Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Seit 2021 sind wir das erste Robotik-Einhorn in Deutschland.
    Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns
    Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.

    Jetzt bewerben


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