- bürowirtschaftliche Abläufe und allgemeine Geschäftsprozesse
- Buchhaltungs-, Einkaufs- und Beschaffungsvorgänge, z.B. Kontierung von Rechnungen und Bearbeitung von Bestellvorgängen inkl. Angebotseinholung, Prüfen von Bestellungen, Erstellen von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
- die Institutssteuerung und das Controlling, z.B. Projektbebuchung und -anlage von öffentlichen Projekten sowie Industrieprojekten und Unterstützung bei der Hochrechnung
- personalwirtschaftliche und personalrechtliche Themenstellungen, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen für Hiwis, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und Zeugniserstellung
- Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Gute bis sehr gute Leistungen in Deutsch sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Interesse an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen und am Umgang mit Computern
- Organisationstalent, Flexibilität, Denken in komplexen Zusammenhängen
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick
- Höflichkeit, gute Umgangsformen und eine klare Dienstleistungsorientierung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären und motivierten Arbeitsumfeld
- Weitgehend eigenverantwortliche, kreative und flexible Bearbeitung deines Aufgabenfelds
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Selbstbestimmtes Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Persönliche IT-Ausstattung, z. B. Notebook
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilnahme am FlexWork-Modell (Arbeitszeit und -ort in gemeinsamer Absprache auch außerhalb des Büros)
- Die schulische Ausbildung, welche das theoretische Verständnis und die kaufmännischen Grundlagen vermittelt, findet in einer Berufsschule im Umkreis statt.
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung auf dem Campus des Fraunhofer-Institutszentrums in Stuttgart-Vaihingen in unmittelbarer Nähe zur Universität und mit guter Anbindung an den ÖPNV, zusätzlich besteht die Möglichkeit des flexiblen mobilen Arbeitens
- deinem Motivations- bzw. Anschreiben
- deinem bisherigen Werdegang
- deinen letzten zwei Schulzeugnissen
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH Stuttgart, DeutschlandICS steht für intelligente und sichere Prozesse Made in Germany Ca 150 Menschen, verschiedenster Herkunft sorgen tagtäglich für (Funktionale) Sicherheit in kritischen Umgebungen – zum Beispiel bei der Bahn, in der Industrie und im Cyberspace. · Zum 1. September 2024 suchen wir ei ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
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Ausbildung Kauffrau
vor 3 Wochen
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsICS steht für intelligente und sichere Prozesse Made in Germany Ca 150 Menschen, verschiedenster Herkunft sorgen tagtäglich für (Funktionale) Sicherheit in kritischen Umgebungen – zum Beispiel bei der Bahn, in der Industrie und im Cyberspace. Zum 1. September 2024 suchen wir eine ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH Stuttgart, Deutschland PraktikumSHIPICS steht für intelligente und sichere Prozesse Made in Germany Ca 150 Menschen, verschiedenster Herkunft sorgen tagtäglich für (Funktionale) Sicherheit in kritischen Umgebungen – zum Beispiel bei der Bahn, in der Industrie und im Cyberspace. · Zum 1. September 2024 suchen wir e ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
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Ausbildung Kauffrau
vor 3 Wochen
Commerzbank AG Stuttgart, DeutschlandAufgabeDamit möchten wir dich während deiner 2 – 3-jährigen Ausbildung begeistern: · Gemeinsame Startwoche in der Bankenmetropole Frankfurt am Main: Du lernst die Commerzbank und alle anderen Nachwuchskräfte kennen und knüpfst direkt Kontakte · Langeweile adé: Einsätze in der Pra ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH Stuttgart, DeutschlandICS steht für intelligente und sichere Prozesse Made in Germany Ca 150 Menschen, verschiedenster Herkunft sorgen tagtäglich für (Funktionale) Sicherheit in kritischen Umgebungen – zum Beispiel bei der Bahn, in der Industrie und im Cyberspace. · Zum 1. September 2024 suchen wir e ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
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Ausbildung Kauffrau
vor 1 Woche
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH Stuttgart, DeutschlandICS steht für intelligente und sichere Prozesse Made in Germany Ca 150 Menschen, verschiedenster Herkunft sorgen tagtäglich für (Funktionale) Sicherheit in kritischen Umgebungen – zum Beispiel bei der Bahn, in der Industrie und im Cyberspace. · Zum 1. September 2024 suchen wir e ...
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Ausbildung: Kauffrau
vor 2 Wochen
Informatik Consulting Systems Stuttgart, DeutschlandAusbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) · Standort: Stuttgart · Zum 1. September 2024 suchen wir einen aufgeschlossenen Azubi im Bereich Büromanagement (m/w/x). Ein Schwerpunkt der Ausbildung fokussiert sich auf dasRechnungswesen. · Du bist mittendrin im tägl ...
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Ausbildung zur Kauffrau
vor 1 Woche
WISAG Elektrotechnik Süd-West GmbH & Co. KG Stuttgart, Deutschland GanztagsWillkommen bei der WISAG · ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · Die WISAG Elektrotechnik ist spezialisiert auf die E ...
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Ausbildung zur Kauffrau
vor 3 Wochen
Marsh McLennan Companies Stuttgart, Deutschland GanztagsDescription: · Marsh sucht Dich für die: Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (w/m/d) · Beginn: · August/September · Dauer: · 3 Jahre · Standort: · Stuttgart · Monatliche Brutto-Vergütung während der Ausbildung: · 1. Jahr: 1. Eur ...
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Ausbildung Kauffrau
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Stuttgart, DeutschlandDu bist ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht? Hast du zudem Lust auf ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima, in dem Arbeitszeit und -ort deinen Bedürfnissen angepasst werden, du eig ...
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Ausbildung Kauffrau/mann
vor 3 Wochen
CONTORA AG Stuttgart, DeutschlandDu arbeitest gerne mit Menschen? Du moechtest Teil eines Projektes sein? Dann bist du bei uns genau richtigWir, die CONTORA Office Solutions Unternehmensgruppe, bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bueroloesungen in den besten Lagen und Immobilien Deutschlands, an ...
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
vor 1 Woche
PKF WULF EMP Steuerberater Wirtschaftsprüfer PartG mbB Stuttgart, DeutschlandÜber das Unternehmen · Wir beschäftigen uns im Bereich der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie der betriebswirtschaftlichen Beratung. Unser Ziel besteht in der ganzheitlichen Beratung von Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen, wir ...
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Ausbildung Kauffrau im Einzelhandel
vor 2 Wochen
Hunkemöller Deutschland B.V. & Co. KG Stuttgart, DeutschlandAusbildung Kauffrau im Einzelhandel / Verkäuferin 2024 Stuttgart MilaneoBei Hunkemöller motivieren und bestärken wir Frauen darin, ihr schönstes und authentischstes Selbst zu sein. · Du liebst Fashion sowie erstklassigen Service und begeisterst Deine Mitmenschen mit Deiner aufges ...
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Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel
vor 1 Woche
Popken Fashion GmbH Stuttgart, Deutschland· Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) 2024 · Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) 2024 · Stuttgart · Vollzeit · Das wird dein Bereich · Während der Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) findet der praktische Teil deiner Ausbildung direkt in unser ...
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Ausbildung Kauffrau im Einzelhandel
vor 3 Wochen
Hunkemöller Deutschland Stuttgart, DeutschlandBei Hunkemöller motivieren und bestärken wir Frauen darin, ihr schönstes und authentischstes Selbst zu sein.Du liebst Fashion sowie erstklassigen Service und begeisterst Deine Mitmenschen mit Deiner aufgeschlossenen Art? Dann ist die Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel bei Hu ...
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
vor 3 Wochen
PBW - Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH Stuttgart, Deutschland PraktikumSHIPDas umfassende Portfolio, dass stetig wächst, enthält Parkobjekte in Kulturstätten, Hochschulen, Kliniken und vieles mehr. Die PBW hat es sich zum Ziel gesetzt die digitale Vernetzung von Parkplätzen und Ladestationen voranzutreiben und durch multimodale Mobilitätsanwendungen zur ...
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Ausbildung Kauffrau im Einzelhandel
vor 2 Wochen
Hunkemöller Stuttgart, Deutschland NebenberuflichBei Hunkemöller motivieren und bestärken wir Frauen darin, ihr schönstes und authentischstes Selbst zu sein. · Du liebst Fashion sowie erstklassigen Service und begeisterst Deine Mitmenschen mit Deiner aufgeschlossenen Art? Dann ist die Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel be ...
Ausbildung Kauffrau - Stuttgart, Deutschland - Das Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB
Beschreibung
Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht? Hast du zudem Lust auf ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima, in dem Arbeitszeit und -ort deinen Bedürfnissen angepasst werden, du eigene Ideen umsetzen und die Institutsentwicklung aktiv mitgestalten kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen
Das Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB ist die zentrale Einrichtung für den Transfer baurelevanten Fachwissens in Deutschland. Auch disziplinunabhängig setzt das Institut Wissenstransferaktivitäten als Querschnittsaufgabe um, damit Forschung gesellschaftlich und in der Praxis wirksamer wird. Innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft, aber auch darüber hinaus, ist das Fraunhofer IRB zudem ein etablierter »Wissensdienstleister« mit umfassender Expertise in den Bereichen Daten- und Informationswissenschaften, Responsible Research and Innovation (RRI) sowie Öffnung von Forschungs- und Innovationsprozessen (Open Science und Open Innovation).
Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im administrativen Geschäftsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. In der IRB Verwaltung arbeiten derzeit 14 Kolleginnen und Kollegen in folgenden Themengebieten: Personal & Kultur, Einkauf & Finanzen und Controlling & Organisation.
Was Du bei uns tust
Bei uns bist du von Anfang an mittendrin, "Learning by Doing" heißt die Devise. Als Teil des Verwaltungsteams erhältst du unter anderem vielseitige Einblicke in
Was Du mitbringst
Was Du erwarten kannst
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mind. bestehend aus:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne:
Anja MeiserTelefon
Franziska Ostheimer
Telefon
Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB
Kennziffer: 63811