Seminarmanagement/Sekretariat Fort- und Weiterbildung - Berlin, Deutschland - meinestadt

Beschreibung

Arbeitszeit: Teilzeit

finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
- Arbeitszeit: 20 − 25 Std./Woche

Beginn: ab sofort

Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im Seminarmanagement/Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d).

Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben.

Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
- Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
- Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
- Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
- Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
- Büroorganisation

abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung