Operations Administrator - Wiesbaden, Deutschland - STOW Group

Beschreibung

Ihre Aufgaben im Überblick

• Prüfung der Vertragsunterlagen nach Auftragseingang
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Eigenständige Abwicklung von Lieferaufträgen sowie die Pflege des CRM-Systems
• Einstellen der Zahlungspläne in SAP, bei Bedarf anpassen und termingerecht auslösen
• Aktualisierung der Liefer- und Abrechnungsdaten in SAP
• Erstellung der Transportaufträge bei Speditionen sowie Montageaufträge
• Kosten- und Terminkontrolle der laufenden Projekte
• Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation der Baustellen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering und Finance

Wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungsstarke, gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Mobile-Working Optionen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne Hardwareausstattung und Software
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge