Beschäftigter in der Verwaltung - Berlin, Deutschland - TU Berlin

    TU Berlin
    TU Berlin Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Aufgabenbeschreibung

    Koordination des Fachgebietes Stadtökologie
    Personalangelegenheiten des Fachgebietes Stadtökologie
    Administration der Lehre / Studierendenbetreuung auf Ebene des Fachgebietes
    Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Sondermitteln
    Organisation von nationalen und internationalen Meetings,Workshops und Konferenzen

    Erwartete Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung von Haushaltsmitteln, Drittmittelmanagement, Rechnungs- und Bestellwesen im Bereich investiven Mittel, Auftragsvergabe, administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, administrative Koordination kleiner und mittlerer Module, Prüfungsorganisation und Koordination
  • Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. TYPO3 Programmierung für Fachgebiet-Webseite) sowie mit ERP-Systemen (z.B SAP), Bereitschaft in die Einarbeitung der TU internen Informationssysteme

    • Wünschenswert:

  • Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
  • Grafikkenntnisse (z.B. Coral Draw)
  • Fähigkeit zur eigenständigen Organisation von Meetings