Teamleitung Competence Center Digitale Administration - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

Beschreibung

Einrichtung: Stabsstelle Smart AdministrationWertigkeit: EGR. 14 TV-LArbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschluss Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebietTeam Competence Center Digitale Administration leitenoperativen und fachlichen Betrieb im Bereich Dokumentenmanagement & Workflows steuern und optimierenProjektmanagementtools und ggf. weitere übergreifende Tools der Administration fachlich verantwortenDigitalisierungsinitiativen im Bereich Administration auf Basis der Digitalstrategie bewerten und monitorenProjektleitungen innerhalb und ggf. auch außerhalb der Stabsstelle Smart Administration koordinieren und unterstützen (PL-Pool)Lizenzen und Berechtigungen der im Team verantworteten Systeme zzgl. SAP manageneigene Projekte leiten bzw. in übergreifenden Projekten mitwirkenBerücksichtigung von IT-Compliance, insbesondere Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen sicherstellenEinstellungsvoraussetzungHochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Management mit informationstechnischem Schwerpunktodergleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeitenumfassende Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Management oder fachlichem Betrieb, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows, SAPumfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT- und Digitalisierungsprojekten (idealerweise Zertifizierung nach klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden)Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagementsicherer Umgang mit gängigen MS Office und IT-Anwendungsprogrammenverhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisseidealerweise Kenntnis von Hochschulorganisation und universitären Strukturenhohes technisches Verständnis sowie analytisches und vernetztes DenkenProblemlösefähigkeit sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweisestark ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, neue Ideen mit Begeisterung und Energie voranzutreibenhohe Kommunikations- und Sozialkompetenzagiles Mindset inkl. Erfahrung in der Förderung und Umsetzung agiler ArbeitsmethodenFührungskompetenz inkl. der Fähigkeit, die Selbstorganisation innerhalb von Teams zu fördernWir bieten IhnenReliable remuneration based on wage agreements Sichere Vergütung Vergütung nach TarifContinuing education opportunities WeiterbildungsmöglichkeitenUniversity pensions Betriebliche AltersvorsorgeAttractive location Attraktive LageFlexible working hours Flexible ArbeitszeitenWork-life balance opportunities Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieHealth management GesundheitsmanagementBeschäftigten-LaptopMobiles Arbeiten Mobiles ArbeitenEducational leave Bildungsurlaub30 days of vacation per annum 30 Tage Urlaub/JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Hinweis zur BewerbungKontaktSabrina Fuhrmannsmart Reference number901/8StandortMittelweg HamburgZu Google MapsBewerbungsschluss Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: -hamburg.deWeitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.BEWERBENDie Universität Hamburg ist zertifiziert.auditfamiliengerechtehochschule